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O que é um White Paper?

8 minutos para ler

Um white paper pode ser definido como um relatório aprofundado ou um manual confiável que detalha as complexidades de um problema e propõe uma solução para as pessoas. Considere os white papers como um material abrangente que fornece informações e declara por que tais informações são necessárias.

O objetivo dos white papers é claro: educar e persuadir. Eles apresentam as capacidades de uma organização, criam confiança em clientes em potencial e às vezes podem até converter prospects em clientes.

Um mergulho profundo:
Um white paper visa atingir um equilíbrio delicado entre oferecer conteúdo útil e promover gradualmente as habilidades ou soluções da sua empresa.
Principais conclusões:
  • White papers estabelecem autoridade e informam um público, ideal para B2B
  • Escolha o tipo apropriado (backgrounder, etc.) que combine com o conteúdo e o público
  • Linguagem clara, recursos visuais apropriados e CTAs atraentes devem levar a melhores resultados
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O que é um White Paper?

Quando você deve usar um white paper?

Você deve escrever um white paper quando tiver a intenção de:

  • Explicar ao público uma nova ideia ou tecnologia.

  • Demonstrar sua experiência em um assunto complexo.

  • Persuadir tomadores de decisão usando conclusões baseadas em evidências.

  • Gerar leads fornecendo conteúdo valioso, em troca das informações de contato do usuário.
Um mergulho profundo:
Considere utilizar white papers em algum lugar no meio do funil de vendas, pois isso pode ajudar a nutrir os leads e aproximá-los da conversão.

Quais são os diferentes tipos de white papers?

Os white papers podem ser divididos em quatro categorias principais, que são:

  • Backgrounder: Oferece mais detalhes sobre o assunto selecionado.

  • Lista numerada: Apresenta uma série de conselhos ou sugestões.

  • Problema/Solução: Apresenta um problema e fornece uma resposta ou uma maneira de resolvê-lo.

  • Produto/Serviço: Apresenta um produto específico e suas vantagens.
Dica profissional:
Selecione o tipo de white paper mais adequado ao conteúdo e às necessidades do público-alvo.

Qual é a estrutura correta para um white paper?

Embora os white papers possam empregar estilos de apresentação flexíveis com base na variedade de questões e no público que visam, há uma estrutura geral que é observada na maioria deles. As principais seções geralmente incluídas em um white paper são:

  1. Página de Título
  2. Resumo ou Sumário Executivo
  3. Introdução
  4. Corpo (conteúdo principal com dados e análises)
  5. Conclusão e Recomendações
  6. Referências
Dica profissional:
Use títulos e subtítulos descritivos para ajudar a organizar o white paper e facilitar a navegação.

Quais são algumas outras considerações de formatação e estilo para um white paper?

Aqui estão os requisitos de formatação e estilo para melhorar a qualidade do white paper:

  • Fale de forma clara e objetiva, usando frases curtas e concisas sempre que possível.

  • Use gráficos, tabelas e outros recursos visuais para facilitar a compreensão.

  • Siga os padrões profissionais de design e layout.

  • Certifique-se de que a chamada para ação (CTA) esteja clara.

Como escrever um white paper?

Embora a elaboração de um white paper possa levar muito tempo e ser bastante extensa em pesquisa, ainda assim pode ser uma boa maneira de melhorar sua presença online, mesmo com as dificuldades que apresenta. 

Siga a lista abaixo ao escrever um white paper:

  1. Defina o público-alvo e o objetivo
  2. Explore em detalhes
  3. Prepare um esboço
  4. Escreva o texto
  5. Revise e ajuste
  6. Design e formatação
  7. Distribua e divulgue
Um mergulho profundo:
Consulte especialistas no assunto para garantir que as informações que fazem parte do seu white paper sejam factuais e confiáveis.

Quais são as principais diferenças entre white papers e outros materiais de marketing?

Enquanto panfletos e posts de blog têm uma abordagem mais promocional, os white papers visam fornecer informações detalhadas e confiáveis. 

Os white papers oferecem aos leitores que buscam uma compreensão abrangente de um assunto específico insights e perspectivas adicionais; deixar leads sem cobertura das informações que procuram pode ser prejudicial para seus negócios, pois eles encontrarão essas informações com seus concorrentes.

Dica profissional:
Divida o conteúdo do seu white paper em unidades menores, como transformá-lo em conteúdo de blog ou postagens em mídias sociais.

Conclusão

Os white papers são usados como instrumentos no domínio B2B. É a execução do conteúdo que determina sua eficácia em termos de transmissão de informações, conexão com o público e geração de leads. Uma presença online relevante pode ser nutrida quando as empresas investem em escrever um white paper dentro de sua área de negócios e o adaptam com linguagem clara, imagens apropriadas e CTAs fortes. O processo de escrevê-los exige tempo e esforço, mas os white papers podem ajudar as empresas a atingir seus objetivos.

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