A gestão de estoque permite o rastreamento do estoque e de elementos relacionados em todo o processo de vendas. Você deve saber o que está acontecendo quando solicita um produto do seu fornecedor e ter total transparência quando ele chega à porta do seu cliente.
Os aspectos da gestão de estoque incluem:
- Reabastecer produtos automaticamente quando o estoque cair abaixo de um limite definido.
- Manter uma contagem de estoque precisa e atualizada desempenha um papel vital na gestão eficaz dos níveis de estoque.
- Projete as vendas e a demanda futura para se adaptar de acordo.
Quais são os diferentes tipos de sistemas de gestão de estoque?
Você encontrará quatro tipos principais de sistemas de gestão de estoque. Cada um deles atenderá a diferentes necessidades de negócios e também terá diferentes elementos de entrada tecnológica. O sistema que você escolher dependerá de vários fatores, como o tamanho da sua empresa e o orçamento atual. Você também deve considerar quantos itens você tem em seu catálogo de estoque.
Abaixo estão os quatro tipos principais de sistemas de gestão de estoque que você precisa conhecer:
- Sistemas Manuais: Aqui, você atualizará manualmente as planilhas e contará os itens pessoalmente. Isso é mais comumente usado por pequenas empresas com pequenas quantidades de estoque e poucas ferramentas em seu inventário.
- Sistemas de Código de Barras: Com este tipo de sistema de gerenciamento de estoque, você rastreia seu inventário digitalizando um código de barras. Você pode ver esse tipo de gerenciamento de estoque usado em supermercados.
- Sistemas de Identificação por Radiofrequência: Também conhecido como sistemas RFID. As estatísticas de rastreamento são fornecidas em tempo real por meio de ondas de rádio. Essa opção pode ser adequada para marcas maiores com orçamentos e restrições de tempo maiores.
- Sistemas baseados em nuvem: Rastreie itens pela internet. Essa é uma opção se você tem um negócio online ou vende seus itens por dropshipping.
Qual é a diferença entre sistemas de inventário periódico e perpétuo?
Ao aprender sobre gerenciamento de estoque, é importante entender a diferença entre sistemas perpétuos e periódicos. Os sistemas periódicos são como o nome sugere; eles rastreiam o estoque em fases regulares. Por exemplo, uma empresa pode verificar seu estoque a cada semana.
Sistemas de inventário periódicos envolvem a contagem física dos seus produtos.
Por outro lado, você deve utilizar sistemas de inventário perpétuo se gerencia grandes volumes de estoque. Enquanto os sistemas periódicos usam intervalos, os sistemas de inventário perpétuo atualizarão o volume do inventário 24 horas por dia.
Não existe uma resposta certa ou errada para qual você escolher. Você precisará pensar sobre as necessidades exclusivas do seu negócio. Se atualizações em tempo real e a máxima precisão de relatórios forem importantes para você, opte por sistemas de inventário perpétuo. No entanto, se você não tem um grande orçamento e não tem um estoque enorme, os sistemas periódicos podem funcionar melhor para você.
Como escolho o sistema de gestão de estoque certo para o meu negócio?
Suas escolhas de sistema de gerenciamento de estoque serão influenciadas por vários aspectos. Em primeiro lugar, pense no tamanho do seu estoque. Você precisa rastrear dezenas de produtos e, portanto, precisa de algo mais técnico?
Escolher algo dentro do seu orçamento também é crucial. Você pode fazer um upgrade mais tarde, se necessário, mas deve começar pequeno se ainda estiver na fase inicial. Também é uma boa ideia considerar quaisquer integrações que você possa precisar e os tipos de itens em seu inventário.
Também é essencial considerar as suas necessidades e qualquer tecnologia necessária para atingir seus objetivos. Pense em tudo isso com bastante detalhe antes de fazer sua escolha.
Quais fatores devo considerar ao escolher um sistema?
Além dos elementos que já discutimos, você precisa ir mais fundo ao escolher seu sistema de gerenciamento de estoque. Os aspectos a serem considerados são:
- Facilidade de uso: Você precisa escolher um produto com uma curva de aprendizado mínima e que seja fácil o suficiente para você usar com frequência.
- Suporte do fornecedor: Considere o nível de suporte disponível (por exemplo, chat ao vivo e e-mail); escolha algo que se adapte às suas preferências.
- Acessibilidade em Vários Dispositivos: Escolha algo que você possa usar no computador e no celular.
- Ferramentas de Relatórios: Procure um sistema com os parâmetros de relatório que você precisa para o seu negócio.
- Segurança: Escolha um sistema com recursos de segurança abrangentes e, de preferência, um que você possa personalizar a esse respeito.
Quais são alguns exemplos de sistemas populares de gerenciamento de estoque?
Existem diversos sistemas de gestão de estoque que abrangem os diferentes aspetos discutidos anteriormente. Zoho Inventory e inFlow Inventory são duas opções. Os preços variam de serviço para serviço e o nível de funcionalidades disponíveis também difere.
Quais são alguns dos desafios comuns da gestão de estoque?
Além das vantagens da gestão de estoque, também é importante pensar em alguns problemas que você pode encontrar. Alguns deles incluem:
- Precisão dos Dados: Você precisa garantir que seus dados sejam precisos.
- Excesso de Estoque e Ruptura de Estoque: Certifique-se de ter o nível certo de estoque.
- Previsão: Certifique-se de escolher uma ferramenta que tenha previsão precisa; isso é vital para gerenciar o estoque.
- Visibilidade: Escolha uma ferramenta com transparência clara.
Quais são as tendências futuras na gestão de estoque?
É difícil dizer exatamente para onde a gestão de estoque irá, mas podemos fazer algumas previsões. Tendências tecnológicas, como blockchain e inteligência artificial (IA), provavelmente terão impactos significativos na gestão de estoque e nas ferramentas usadas para rastrear o estoque.
A sustentabilidade também é um ponto-chave de discussão; você precisará pensar sobre sua pegada de carbono. Certifique-se de ler as últimas notícias do seu setor e sobre negócios em geral.
Conclusão
Para gerenciar sua loja de e-commerce Os sistemas de gestão de estoque são importantes para garantir que você saiba como estão seus níveis de estoque. Você precisa de um sistema com relatórios precisos e que atenda ao tamanho/necessidades do seu negócio. Também é vital considerar a escalabilidade se você planeja crescer no futuro.
Reserve um tempo para considerar os diferentes tipos de gestão de estoque. Você também deve pensar em seu orçamento e outros recursos (por exemplo, ferramentas de segurança).
