O que são Informações Pessoais Identificáveis (PII)?

Qual é a diferença entre PII e SPD? 

PII são dados que você pode usar para identificar alguém e também incluem informações que podem identificar um indivíduo (por exemplo, seu número de segurança social). SPD, por outro lado, significa Dados Pessoais Sensíveis e é uma subcategoria de PII. 

SPD é mais sensível, o que significa que você deve oferecer níveis ainda maiores de proteção. Como os danos que a divulgação de SPD pode causar são significativos, entender as diferenças entre PII e SPD é vital. Implementar as práticas corretas é necessário para evitar repercussões legais e financeiras. 

Como os verificadores de PII podem ser usados para identificar informações confidenciais? 

Os verificadores de PII podem encontrar informações confidenciais nos sistemas de arquivos e bancos de dados de uma organização, digitalizando-os. Essas ferramentas usarão algoritmos para classificar e identificar informações; eles farão isso com base nos padrões de PII que você definiu antecipadamente. 

A eficácia dos verificadores de PII pode variar dependendo da ferramenta específica e dos métodos de implementação usados. 

Embora os verificadores de PII possam ser eficazes, você deve considerar como pode fazer com que eles executem suas tarefas preferenciais melhor. Algumas das maneiras de fazer isso incluem: 

• Manutenção do Inventário de Dados: Seus inventários de dados devem estar sempre atualizados e o mais precisos possível. A eficácia dos verificadores de PII depende fortemente da qualidade dos dados que eles usam, tornando este método crucial para otimizar seu desempenho. 

• Orientação para Funcionários: Forneça orientações claras e treine os funcionários sobre como classificar as IPD. Você deve ter diretrizes e práticas abrangentes que sejam ensinadas com frequência e de fácil acesso.

• Monitoramento Contínuo: Execute verificadores de IPD regularmente para fins de conformidade e identificação.  

Quais são as diferentes categorias de PII? 

As IPD têm quatro categorias principais e cada uma delas exige níveis variados de proteção de dados. Conhecer cada uma delas é vital para garantir que você esteja em conformidade com as leis de privacidade e tenha os recursos ideais de proteção de dados em vigor. Abaixo está uma explicação de cada categoria de IPD. 

• IPD Vinculadas: Podem identificar alguém diretamente; isso inclui nome, número do passaporte ou número do seguro social. 

• IPD Vinculáveis: Isso não identifica explicitamente um indivíduo, mas pode ser vinculado para criar um perfil geral. Faixa etária e cargo são dois exemplos. 

• IPD Sensíveis: Inclui informações confidenciais, como dados biométricos e registros médicos. 

• Informações não sensíveis de PII incluem informações que, se divulgadas, podem não causar danos significativos ou problemas legais (por exemplo, um endereço de e-mail). Mesmo que as repercussões sejam menores, continua sendo crucial priorizar a segurança. 

Quais são as consequências das violações de privacidade e das violações de PII? 

Proteger o direito humano à privacidade é crucial, e muitos governos têm leis rígidas para proteger as informações do usuário. Violações de PII não devem ser encaradas com leviandade, e saber como impedi-las de ocorrer levará a uma reputação melhor. 

Examinar as consequências das violações de PII e as respostas regulatórias pode oferecer lições valiosas para indivíduos e organizações. Por exemplo, a UE fortaleceu seu Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) em 2023; é válido em todos os estados membros do EEE (a UE mais Islândia, Noruega e Liechtenstein). 

As penalidades financeiras estão descritas nos regulamentos relevantes, incluindo PII e GDPR, para violações por empresas. Especificamente, elas podem chegar a 4% do faturamento anual global ou € 20 milhões, o que for maior. 

Os EUA também reforçaram suas leis de privacidade nos últimos anos. California Consumer Privacy Protection Act (CCPA) é o mais famoso, mas outros estados estão seguindo o exemplo. Leis de privacidade em Delaware, Iowa, Nebraska e outros estados estão programadas para serem implementadas em 2025. 

Quais regulamentações existem para transferências internacionais de dados pessoais? 

Os regulamentos internacionais de dados são cruciais para a movimentação de dados para além de um único país e normalmente se aplicam a zonas econômicas. O GDPR, que se aplica em todo o EEE e implementado em 2018, é o exemplo mais famoso. Os estados membros não pertencentes ao EEE, como o Reino Unido e a Suíça, têm as suas próprias variações. 

As condições impostas dizem respeito a regras corporativas, causas contratuais, decisões de adequação e outros aspetos. O GDPR define condições claras e estritas para a transferência de informações para fora do EEE, e as empresas devem confirmar que o país para o qual estão transferindo dados possui leis de proteção suficientes para dados pessoais.  

Conclusão

PII refere-se a todos os dados que podem ser usados para contatar ou identificar alguém. Classificado como um componente mais sensível do PII, o SPD exige salvaguardas rigorosas para protegê-lo contra uso indevido. Informações financeiras, dados biométricos, registros médicos e outras informações semelhantes são exemplos de SPD.

PII e SPD, juntamente com PII vinculado e vinculável, devem ser levados a sério por todas as organizações por motivos de conformidade, reputação e segurança. É importante que você atualize regularmente seus bancos de dados para que os verificadores de PII possam automatizar melhor o processo; educar seus funcionários também é essencial.