Czym jest formularz zbierania referencji?

8 min czytania

Formularz zbierania referencji można postrzegać jako systematyczne podejście do gromadzenia opinii od klientów na temat ich doświadczeń z produktem lub usługą. Działa on jak kwestionariusz mający na celu zebranie opinii i pozytywnych doświadczeń.

Formularze zbierania referencji służą do pozyskiwania autentycznych opinii od klientów, a te opinie pomagają zademonstrować wiedzę specjalistyczną i propozycję wartości, jaką firma oferuje potencjalnym klientom. Krótko mówiąc, jest to sposób na przekształcenie zadowolonych klientów w promotorów marki.

Porada eksperta:
Umieść referencje na swojej stronie internetowej, dodaj je do zestawu narzędzi marketingowych lub udostępnij w mediach społecznościowych, aby zwiększyć zaufanie i wiarygodność.
Najważniejsze wnioski:
  • Udostępnij odpowiedni formularz do zbierania referencji od klientów
  • Wybierz typ formularza zgodnie z grupą docelową
  • Zachęć klientów do podzielenia się swoimi doświadczeniami
Małe logo Hocoos Odpowiedzi Opinie klientów

Co powinien zawierać formularz zbierania referencji?

Formularz zbierania referencji powinien zawierać:

  • Pytania wyjaśniające: Skieruj odpowiedź klienta za pomocą uproszczonych pytań (np. „Jaki problem rozwiązał nasz produkt?” lub „Którą funkcję uważasz za najbardziej przydatną?”).

  • Skale ocen: Pozwól klientom ocenić ich poziom zadowolenia z różnych funkcji produktu lub usługi za pomocą skal numerycznych.

  • Pytania otwarte: Daj klientom przestrzeń na szczegółową opinię, dodając pytania takie jak „Co najbardziej podobało Ci się w Twoim doświadczeniu?” lub „Czy jest coś, co moglibyśmy ulepszyć?”

  • Pola informacji o kliencie: Za zgodą klienta, ujawniaj istotne informacje, takie jak imię i nazwisko, miejsce pracy i stanowisko, aby dodać kontekst i zwiększyć wiarygodność referencji.

  • Opcje multimedialne: Zapewnij klientom alternatywy, takie jak nagranie wideo lub przesłanie zdjęć, w celu dalszej personalizacji.

  • Zgoda i udostępnienie: Pamiętaj, aby dodać klauzulę, w której klienci zezwalają na wykorzystanie ich referencji w materiałach marketingowych.

Oto jak każdy element przyczynia się do zebrania dobrych referencji: 

  • Dobrze sformułowane pytania skupiają uwagę;

  • Zapewnienie systemu ocen umożliwia uwzględnienie danych ilościowych;

  • Pytania otwarte generują dodatkowe informacje; 

  • Kontekst klienta jest również istotny;

  • Wideo lub klipy audio są formą ciekawszych referencji;

  • Zgoda jest ważna zarówno z powodów etycznych, jak i prawnych.
Porada eksperta: 
Przeprowadź testy A/B na różnych wersjach formularza, aby zrozumieć, które pytania i formaty pytań przynoszą odpowiedzi najwyższej jakości.

Czy istnieją różne rodzaje formularzy zbierania referencji?

Tak. Formularze do zbierania referencji mogą przybierać różne formaty, takie jak:

  • Formularze osadzone: Te formularze znajdują się bezpośrednio na stronie internetowej, w osobnej sekcji „Referencje” lub w oknie pop-up.

  • Formularze e-mail: Możesz wysyłać ukierunkowane wiadomości e-mail zawierające hiperłącze do formularza referencji, zapraszając określone grupy klientów lub kontaktując się z klientami po dokonaniu zakupu.

  • Formularze offline: Firmy, które działają stacjonarnie lub organizują okazjonalne wydarzenia, powinny rozważyć drukowane formularze lub karty opinii.

Istnieją różne formaty formularzy dla różnych okoliczności. Wśród nich formularze osadzone oferują wygodę użytkownikom, formularze e-mailowe docierają do określonych odbiorców, a formularze offline ułatwiają interakcje twarzą w twarz.

Porada eksperta: 
Rozszerz zakres używanych formularzy; nie ograniczaj się do jednego typu. Wypróbuj różne formularze, które najlepiej sprawdzą się w Twojej firmie i dla Twoich klientów.

Jak zachęcić klientów do wypełnienia formularza?

Oto kilka pomysłów, jak zachęcić klientów do poświęcenia czasu na przekazywanie opinii:

  • Podkreśl wartość ich opinii: Poinformuj swoich klientów, jak ich opinie pomagają Ci ulepszać produkty i w jaki sposób korzystają na tym inni klienci.

  • Zadbaj o łatwość i dostępność: Zapewnij krótki i zwięzły formularz, łatwy do zrozumienia i dostępny na urządzeniach mobilnych.

  • Spersonalizuj prośbę: Zwracaj się do klientów po imieniu i personalizuj wiadomość w oparciu o poprzednie interakcje.

  • Wysyłaj przypomnienia: Delikatne przypomnienie może zwiększyć szansę na zaangażowanie.

  • Promuj formularz: Zadbaj o wysoką widoczność formularza na swojej stronie internetowej, w mediach społecznościowych i newsletterach e-mail.

  • Zaoferuj zachęty: Prosty bonus, taki jak kupon rabatowy, darmowy produkt lub szansa na wygranie nagrody, może mieć duży wpływ.

  • Zaprezentuj istniejące opinie klientów: Pokaż wpływ opinii klientów, prezentując przekonujące referencje na swojej stronie internetowej i w materiałach marketingowych.
Porada eksperta: 
Wykorzystaj swoją kreatywność i rozważ dodanie zwięzłego opisu i elementów wizualnych, aby zaangażować swoich klientów.

Podsumowanie

Referencje Odgrywają istotną rolę w poprawie wyników marketingowych dzięki wyraźnemu potencjałowi do budowania większego zaufania i rozpoznawalności w docelowym segmencie klientów. Należy pamiętać, że formularze do zbierania referencji powinny być ukierunkowane na gromadzenie prawdziwych opinii klientów na temat firmy i jej produktów, aby przekonać potencjalnych klientów o wartości firmy. Formularze do zbierania referencji mogą być bardzo przydatne dla wszystkich firm, zwłaszcza jeśli są wypełniane przez zadowolonych klientów. Potencjalni klienci mogą być bardziej skłonni do zaangażowania się w markę, jeśli mają zaufanie do działań marketingowych, co może korzystnie wpłynąć na ogólną sprzedaż.

Spis treści

GOTOWY, ABY ROZPOCZĄĆ SWOJĄ PODRÓŻ Z MAŁĄ FIRMĄ?

Ważna uwaga: Informacje dostarczone przez nasz zespół ekspertów mają na celu zapewnienie ogólnego zrozumienia procesu tworzenia stron internetowych i dostępnych funkcji. Należy pamiętać, że te informacje nie zastępują profesjonalnego doradztwa dostosowanego do Twoich konkretnych potrzeb i celów.
Przeczytaj nasze standardy redakcyjne dla treści odpowiedzi.
Naszym celem jest umożliwienie Ci stworzenia niesamowitej strony internetowej. Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wskazówek podczas procesu budowy, nie wahaj się Skontaktuj się z nami. Z przyjemnością zapewnimy pomoc i wskażemy właściwy kierunek.