Zarządzanie zapasami umożliwia śledzenie zapasów i powiązanych elementów w całym procesie sprzedaży. Powinieneś wiedzieć, co się dzieje, gdy zamawiasz produkt od dostawcy i mieć pełną transparentność, gdy dotrze on do drzwi Twojego klienta.
Aspekty zarządzania zapasami obejmują:
- Automatycznie uzupełniaj produkty, gdy zapasy spadną poniżej ustalonego progu.
- Utrzymywanie dokładnego i aktualnego stanu zapasów odgrywa kluczową rolę w efektywnym zarządzaniu poziomami magazynowymi.
- Prognozuj sprzedaż i przyszły popyt, aby odpowiednio dostosować zapasy.
Jakie są różne rodzaje systemów zarządzania zapasami?
Istnieją cztery główne typy systemów zarządzania zapasami. Każdy z nich spełnia inne potrzeby biznesowe i charakteryzuje się różnym poziomem zaawansowania technologicznego. Wybór systemu zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy i obecny budżet. Należy również wziąć pod uwagę liczbę pozycji w katalogu zapasów.
Poniżej przedstawiono cztery główne typy systemów zarządzania zapasami, o których należy wiedzieć:
- Systemy ręczne: W tym przypadku będziesz ręcznie aktualizować arkusze kalkulacyjne i liczyć przedmioty osobiście. Ta metoda jest najczęściej stosowana przez małe firmy z niewielką liczbą towarów i narzędzi w magazynie.
- Systemy kodów kreskowych: W tego rodzaju systemie zarządzania zapasami śledzisz stan magazynu poprzez skanowanie kodów kreskowych. Ten typ zarządzania zapasami można zobaczyć w sklepach spożywczych.
- Systemy identyfikacji radiowej (RFID): Znane również jako systemy RFID. Statystyki śledzenia są dostarczane w czasie rzeczywistym za pomocą fal radiowych. Ta opcja może być odpowiednia dla większych marek z większymi budżetami i ograniczeniami czasowymi.
- Systemy oparte na chmurze: Śledź produkty przez Internet. To opcja, jeśli prowadzisz firmę online lub sprzedajesz swoje produkty w modelu dropshipping.
Jaka jest różnica między okresowymi a ciągłymi systemami inwentaryzacji?
Podczas nauki o zarządzaniu zapasami ważne jest zrozumienie różnicy między systemami ciągłymi a okresowymi. Systemy okresowe, jak sama nazwa wskazuje, śledzą zapasy w regularnych odstępach czasu. Na przykład firma może sprawdzać swój stan magazynowy co tydzień.
Systemy okresowej inwentaryzacji wymagają fizycznego liczenia produktów.
Z drugiej strony, jeśli zarządzasz dużymi ilościami zapasów, powinieneś korzystać z systemów ciągłej inwentaryzacji. Podczas gdy systemy okresowe działają w określonych odstępach czasu, systemy ciągłej inwentaryzacji aktualizują stan zapasów przez całą dobę.
Nie ma jednej właściwej odpowiedzi, który system wybrać. Musisz zastanowić się nad unikalnymi potrzebami swojej firmy. Jeśli aktualizacje w czasie rzeczywistym i najwyższa dokładność raportowania są dla Ciebie ważne, wybierz system ciągłej inwentaryzacji. Jeśli jednak nie dysponujesz dużym budżetem i nie masz ogromnych zapasów, system okresowy może być dla Ciebie lepszym rozwiązaniem.
Jak wybrać odpowiedni system zarządzania zapasami dla mojej firmy?
Na wybór systemu zarządzania zapasami wpływa wiele czynników. Przede wszystkim zastanów się nad wielkością swoich zapasów. Czy musisz śledzić dziesiątki produktów i dlatego potrzebujesz bardziej zaawansowanego technicznie rozwiązania?
Wybór rozwiązania mieszczącego się w budżecie jest również kluczowy. Możesz je później rozbudować w razie potrzeby, ale powinieneś zacząć od mniejszej wersji, jeśli wciąż jesteś na etapie początkowym. Warto również rozważyć wszelkie integracje, których możesz potrzebować, oraz rodzaje pozycji w Twoim asortymencie.
Istotne jest również uwzględnienie swoich potrzeb i technologii, które są niezbędne do osiągnięcia celów. Zastanów się nad tym wszystkim szczegółowo, zanim dokonasz wyboru.
Jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy wyborze systemu?
Poza elementami, które już omówiliśmy, musisz zagłębić się w temat, wybierając system zarządzania asortymentem. Aspekty, które należy rozważyć to:
- Łatwość obsługi: Musisz wybrać produkt, który jest łatwy w nauce i obsłudze, abyś mógł z niego często korzystać.
- Wsparcie dostawcy: Zwróć uwagę na dostępny poziom wsparcia (np. czat na żywo i e-mail); wybierz opcję, która odpowiada Twoim preferencjom.
- Dostępność na różnych urządzeniach: Wybierz coś, czego możesz używać na komputerze i telefonie komórkowym.
- Narzędzia raportowania: Poszukaj systemu z parametrami raportowania, których potrzebujesz dla swojej firmy.
- Bezpieczeństwo: Wybierz system z kompleksowymi funkcjami bezpieczeństwa, najlepiej taki, który można dostosować pod tym względem.
Jakie są przykłady popularnych systemów zarządzania zapasami?
Istnieje kilka systemów zarządzania zapasami, które obejmują różne aspekty omówione wcześniej. Zoho Inventory i inFlow Inventory to dwie opcje. Ceny różnią się w zależności od usługi, a poziom dostępnych funkcji również jest zróżnicowany.
Jakie są najczęstsze wyzwania związane z zarządzaniem zapasami?
Oprócz zalet zarządzania zapasami, ważne jest również, aby pomyśleć o problemach, które mogą się pojawić. Niektóre z nich to:
- Dokładność danych: Musisz upewnić się, że Twoje dane są dokładne.
- Nadmierne i niedostateczne zapasy: Upewnij się, że masz odpowiedni poziom zapasów.
- Prognozowanie: Wybierz narzędzie, które oferuje dokładne prognozowanie; jest to niezbędne do zarządzania zapasami.
- Widoczność: Wybierz narzędzie z przejrzystym działaniem.
Jakie są przyszłe trendy w zarządzaniu zapasami?
Trudno dokładnie przewidzieć, jak będzie wyglądać przyszłość zarządzania zapasami, ale mimo to możemy pokusić się o pewne przewidywania. Trendy technologiczne, takie jak blockchain i sztuczna inteligencja (AI), prawdopodobnie będą miały znaczący wpływ na zarządzanie zapasami i narzędzia używane do ich śledzenia.
Zrównoważony rozwój to kolejny ważny temat; musisz pomyśleć o swoim śladzie węglowym. Upewnij się, że jesteś na bieżąco z najnowszymi wiadomościami w swojej branży i ogólnie w biznesie.
Podsumowanie
Do zarządzania Twoim sklepem e-commerce systemy zarządzania zapasami są ważne, abyś wiedział, jaki jest stan Twoich zapasów. Potrzebujesz systemu z dokładnym raportowaniem, który odpowiada wielkości/potrzebom Twojej firmy. Ważne jest również, aby wziąć pod uwagę skalowalność, jeśli planujesz rozwój w przyszłości.
Poświęć czas na rozważenie różnych typów zarządzania zapasami. Powinieneś również pomyśleć o swoim budżecie i innych funkcjach (np. narzędziach bezpieczeństwa).
