Powrót do zawartości strony

Czym jest biała księga (white paper)?

8 min czytania

Białą księgę (white paper) można zdefiniować jako szczegółowy raport lub autorytatywny podręcznik, który szczegółowo opisuje zawiłości problemu i proponuje jego rozwiązanie. Białe księgi to obszerne materiały, które dostarczają informacji i wyjaśniają, dlaczego są one niezbędne.

Cel białych ksiąg (white papers) jest jasny: edukować i przekonywać. Przedstawiają one możliwości organizacji, budują zaufanie potencjalnych klientów, a czasami mogą nawet przekształcić potencjalnych klientów w rzeczywistych.

Zagłębienie się:
Dokument typu white paper ma na celu znalezienie złotego środka między oferowaniem użytecznej treści a delikatnym marketingiem umiejętności lub rozwiązań Twojej firmy.
Najważniejsze wnioski:
  • White papery budują autorytet i informują odbiorców, idealne dla B2B
  • Wybierz odpowiedni typ (dokument informacyjny, itp.), który pasuje do treści i odbiorców
  • Przejrzysty język, odpowiednie elementy wizualne i przekonujące wezwania do działania powinny prowadzić do lepszych rezultatów
Małe logo Hocoos Odpowiedzi Treść strony internetowej

Czym jest biała księga (white paper)?

Kiedy należy używać raportu?

Powinieneś napisać white paper, gdy zamierzasz:

  • Wyjaśnić odbiorcom nową ideę lub technologię.

  • Zaprezentować swoją wiedzę ekspercką w złożonej kwestii.

  • Przekonać decydentów za pomocą wniosków opartych na dowodach.

  • Generować leady poprzez dostarczanie wartościowych treści w zamian za dane kontaktowe użytkownika.
Zagłębienie się:
Rozważ wykorzystanie white paperów gdzieś w połowie lejka sprzedażowego, ponieważ może to pomóc w pielęgnowaniu leadów i przybliżeniu ich do konwersji.

Jakie są rodzaje raportów?

White papery można podzielić na cztery główne kategorie:

  • Dokument informacyjny: Oferuje dalsze szczegóły na wybrany temat.

  • Lista numerowana: Przedstawia szereg porad lub sugestii.

  • Problem/Rozwiązanie: Przedstawia problem i oferuje rozwiązanie lub sposób jego rozwiązania.

  • Produkt/Usługa: Przedstawia konkretny produkt i jego zalety.
Porada eksperta:
Wybierz typ raportu, który najlepiej odpowiada treści i potrzebom grupy docelowej.

Jaka jest prawidłowa struktura raportu?

Chociaż raporty mogą wykorzystywać elastyczne style prezentacji w zależności od zakresu tematów i odbiorców, do których są skierowane, istnieje ogólna struktura, której przestrzega większość z nich. Główne sekcje, które zazwyczaj zawiera raport, to:

  1. Strona tytułowa
  2. Streszczenie lub podsumowanie dla kierownictwa
  3. Wprowadzenie
  4. Treść główna (z danymi i analizą)
  5. Wnioski i rekomendacje
  6. Źródła
Porada eksperta:
Użyj opisowych nagłówków i podtytułów, aby uporządkować raport i ułatwić nawigację.

Jakie są inne kwestie dotyczące formatowania i stylu raportu?

Oto wymagania dotyczące formatowania i stylu, które poprawią jakość raportu:

  • Pisz prostym językiem, używaj krótkich i jasnych sformułowań, gdziekolwiek to możliwe.

  • Używaj wykresów, grafów i innych elementów wizualnych dla lepszego zrozumienia.

  • Przestrzegaj profesjonalnych standardów projektowania i układu.

  • Upewnij się, że wezwanie do działania (CTA) jest jasne.

Jak napisać raport?

Chociaż tworzenie raportu może zająć dużo czasu i wymagać obszernych badań, to wciąż może być dobrym sposobem na wzmocnienie obecności online, nawet pomimo trudności, jakie stwarza. 

Podczas pisania raportu postępuj zgodnie z poniższą listą:

  1. Zdefiniuj grupę docelową i cel
  2. Zbadaj szczegółowo
  3. Przygotuj konspekt
  4. Napisz tekst
  5. Przejrzyj i popraw
  6. Zaprojektuj i sformatuj
  7. Rozprowadź i opublikuj
Zagłębienie się:
Skonsultuj się z ekspertami w danej dziedzinie, aby upewnić się, że informacje zawarte w raporcie są rzetelne i wiarygodne.

Jakie są kluczowe różnice między raportami a innymi materiałami marketingowymi?

Podczas gdy broszury i wpisy na blogach mają charakter promocyjny, raporty mają na celu dostarczenie szczegółowych i wiarygodnych informacji. 

White papers oferują czytelnikom, którzy szukają kompleksowego zrozumienia konkretnego tematu, dodatkowe spostrzeżenia i perspektywy; pozostawienie potencjalnych klientów bez dostępu do informacji, których szukają, może być szkodliwe dla Twojej firmy, ponieważ znajdą je u konkurencji.

Porada eksperta:
Podziel treść swojego white papera na mniejsze jednostki, takie jak wpisy na blogu lub posty w mediach społecznościowych.

Podsumowanie

White papers są wykorzystywane jako narzędzia w sektorze B2B. To sposób realizacji treści decyduje o jej skuteczności w zakresie przekazywania informacji, nawiązywania kontaktu z odbiorcami i generowania leadów. Odpowiednia obecność online może być pielęgnowana, gdy firmy inwestują w tworzenie white paperów w swojej dziedzinie biznesowej, dostosowując je do odbiorców za pomocą jasnego języka, odpowiednich obrazów i silnych wezwań do działania (CTA). Proces ich pisania wymaga czasu i wysiłku, ale white papers mogą pomóc firmom w osiągnięciu ich celów.

Spis treści

Inne artykuły, które mogą pomóc

GOTOWY, ABY ROZPOCZĄĆ SWOJĄ PODRÓŻ Z MAŁĄ FIRMĄ?

Ważna uwaga: Informacje dostarczone przez nasz zespół ekspertów mają na celu zapewnienie ogólnego zrozumienia procesu tworzenia stron internetowych i dostępnych funkcji. Należy pamiętać, że te informacje nie zastępują profesjonalnego doradztwa dostosowanego do Twoich konkretnych potrzeb i celów.
Przeczytaj nasze standardy redakcyjne dla treści odpowiedzi.
Naszym celem jest umożliwienie Ci stworzenia niesamowitej strony internetowej. Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wskazówek podczas procesu budowy, nie wahaj się Skontaktuj się z nami. Z przyjemnością zapewnimy pomoc i wskażemy właściwy kierunek.