Powrót do zagadnień prawnych i etycznych

Czym jest minimalizacja danych? 

9 minut czytania

Minimalizacja danych polega na minimalistycznym podejściu do gromadzenia danych. Zamiast zbierać jak najwięcej informacji, gromadzisz tylko te dane osobowe, które są absolutnie niezbędne do świadczenia usług. Na przykład, możesz potrzebować danych karty użytkownika, aby móc obciążyć go opłatą za cykliczną subskrypcję.

Wdrażając minimalizację danych, celowo ograniczasz ilość informacji potrzebnych do wykonania określonych zadań biznesowych; kiedy już wiesz, czego potrzebujesz, starasz się gromadzić tylko te dane. Celem jest zmniejszenie ryzyka naruszenia prywatności, a także należy rozważyć, jak może to usprawnić spełnianie wymogów prawnych.

Należy również zastanowić się, jak minimalizacja danych może wpłynąć na zaufanie; nadal jednak trzeba będzie zbierać pewne informacje. Chodzi o zrozumienie, co jest niezbędne, a co nie.

Porada eksperta:
Chociaż minimalizacja danych jest dobrym pomysłem, nadal należy zastanowić się, jak osiągnąć cele biznesowe.
Najważniejsze wnioski:
  • Minimalizacja danych to niezbędna praktyka w związku z rosnącą liczbą przepisów dotyczących prywatności
  • Powinieneś regularnie sprawdzać zebrane dane i zastanowić się, czego tak naprawdę potrzebujesz
  • Wykorzystaj minimalizację danych do usprawnienia procedur bezpieczeństwa
Małe logo Hocoos Odpowiedzi Kwestie prawne i etyczne

Czym jest minimalizacja danych? 

Jak firmy mogą wdrożyć minimalizację danych? 

Zanim cokolwiek zrobisz, musisz zrozumieć wymagania i cele swojej firmy. To, co jest ważne do zebrania dla ciebie, niekoniecznie będzie takie samo dla konkurenta; choć możesz czerpać inspirację od innych, musisz dostosować własną strategię. 

Gdy już wiesz, co chcesz osiągnąć, powinieneś zastanowić się nad konkretnymi rodzajami danych, które musisz zebrać. Na przykład, będziesz potrzebować adresów e-mail, jeśli jednym z twoich głównych celów jest rozwijanie newslettera. Po zidentyfikowaniu potrzebnych danych, jasno określ w swojej polityce prywatności, jakie dane zbierasz. 

Minimalizacja danych to ciągły proces i warto regularnie sprawdzać, jakie dane się gromadzi. Aktualizacje polityki prywatności i opcje usuwania danych klientów to niezbędne elementy tego podejścia. 

Jeśli nie wiesz, od czego zacząć minimalizację danych, możesz skorzystać z kilku narzędzi online, które pomogą Ci w opracowaniu własnych inicjatyw. 

Zagłębienie się: 
Jeśli masz już protokoły gromadzenia/przechowywania danych, oceń je i zastanów się, gdzie mogą być potrzebne zmiany. 

Przepisy dotyczące prywatności znacznie ewoluowały w ciągu ostatnich 10-20 lat i wiele jurysdykcji ma obecnie kompleksowe przepisy, których należy przestrzegać. Na przykład, jeśli obsługujesz klientów w UE i EOG, musisz wziąć pod uwagę General Data Protection Regulation (GDPR). Chociaż Wielka Brytania i Szwajcaria nie należą do UE/EOG, mają one niezależne przepisy dotyczące prywatności, które muszą być przestrzegane. 

W Stanach Zjednoczonych należy przestrzegać California Consumer Privacy Protection Act (CCPA) pod pewnymi warunkami. Różne stany, w tym Delaware, ustanowiły własne przepisy dotyczące prywatności, z którymi należy się zapoznać przed rozpoczęciem jakiejkolwiek działalności gospodarczej w tych stanach. Inne kraje z przepisami o ochronie danych to Brazylia, Kanada i Nowa Zelandia. 

Poza wymogami prawnymi dotyczącymi ochrony informacji o konsumentach i minimalizacji danych, ważne są również kwestie etyczne. Chcesz promować transparentność w stosunku do swoich klientów; jest to niezbędne do budowania zaufania. 

Reputacja w branży to kolejny powód, by wdrożyć protokół minimalizacji danych. Jest to szczególnie ważne w przypadku firm technologicznych, ponieważ reputacja i zaufanie znacząco wpływają na to, czy ludzie będą z Tobą współpracować, co może mieć wpływ na przyszłe możliwości rozwoju. 

Jak dane są mapowane, śledzone i zabezpieczane w kontekście minimalizacji danych? 

Mapowanie danych da Ci ogląd Twojego krajobrazu danych. Po zmapowaniu i śledzeniu możesz zdecydować, co powinno zostać, a co należy usunąć. Dobrym pomysłem jest przeprowadzenie kilku rund, aż będziesz zadowolony z efektu i zbierzesz tylko to, co absolutnie niezbędne. 

Dobrym pomysłem jest zacząć od najbardziej wrażliwych informacji, takich jak fizyczne lokalizacje Twoich klientów. Po zajęciu się tymi danymi możesz cofnąć się, aż uznasz, że uwzględniłeś wszystko. Praca w ten sposób jest kluczowa, jeśli nie chcesz, aby osoby nieupoważnione miały dostęp do poufnych informacji. 

Chociaż bezpieczeństwo jest głównym problemem, koszt zarządzania danymi może się zmniejszyć wraz ze zmniejszeniem ilości gromadzonych danych. Znalezienie równowagi między bezpieczeństwem a efektywnością kosztową jest kluczowe. 

Porada eksperta: 
Kiedy określisz dane, które powinny zostać, chroń je za pomocą szyfrowania, uwierzytelniania wieloskładnikowego i innych protokołów bezpieczeństwa. 

Podsumowanie

Niezależnie od tego, czy Twoja jurysdykcja ma kompleksowe przepisy o ochronie prywatności, minimalizacja danych to niezbędna praktyka, którą należy rozważyć. Powinieneś gromadzić jak najmniej danych; muszą one być istotne dla celów, które starasz się osiągnąć. 

Minimalizacja danych jest niezbędna z wielu powodów, zarówno bezpośrednich, jak i pośrednich. Rozważ jej wpływ na oszczędności i reputację; warto również być transparentnym w odniesieniu do zasad gromadzenia danych.

Spis treści

Inne artykuły, które mogą pomóc

GOTOWY, ABY ROZPOCZĄĆ SWOJĄ PODRÓŻ Z MAŁĄ FIRMĄ?

Ważna uwaga: Informacje dostarczone przez nasz zespół ekspertów mają na celu zapewnienie ogólnego zrozumienia procesu tworzenia stron internetowych i dostępnych funkcji. Należy pamiętać, że te informacje nie zastępują profesjonalnego doradztwa dostosowanego do Twoich konkretnych potrzeb i celów.
Przeczytaj nasze standardy redakcyjne dla treści odpowiedzi.
Naszym celem jest umożliwienie Ci stworzenia niesamowitej strony internetowej. Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wskazówek podczas procesu budowy, nie wahaj się Skontaktuj się z nami. Z przyjemnością zapewnimy pomoc i wskażemy właściwy kierunek.