La gestione dell'inventario consente il tracciamento dell'inventario e degli elementi correlati durante tutto il processo di vendita. Dovresti sapere cosa succede quando ordini un prodotto dal tuo fornitore e avere piena trasparenza quando arriva alla porta del tuo cliente.
Gli aspetti della gestione dell'inventario includono:
- Rifornisci automaticamente i prodotti quando l'inventario scende al di sotto di una soglia impostata.
- Mantenere un conteggio accurato e aggiornato dell'inventario svolge un ruolo fondamentale nella gestione efficace dei livelli di magazzino.
- Prevedi le vendite e la domanda futura per adattare di conseguenza.
Quali sono i diversi tipi di sistemi di gestione dell'inventario?
Troverai quattro tipi principali di sistemi di gestione dell'inventario. Ciascuno di essi risponderà a diverse esigenze aziendali e presenta anche diversi elementi di input tecnologico. Il sistema che sceglierai dipenderà da numerosi fattori, come le dimensioni della tua azienda e il budget attuale. Dovresti anche considerare quanti articoli hai nel tuo catalogo di inventario.
Di seguito sono riportati i quattro principali tipi di sistemi di gestione dell'inventario che è necessario conoscere:
- Sistemi manuali: Qui, aggiornerai manualmente i fogli di calcolo e conterai gli articoli di persona. Questo metodo è più comunemente utilizzato dalle piccole imprese con un numero ridotto di articoli a magazzino e pochi strumenti nel loro inventario.
- Sistemi con codice a barre: Con questo tipo di sistema di gestione dell'inventario, si tiene traccia dell'inventario scansionando un codice a barre. È possibile vedere questo tipo di gestione dell'inventario utilizzato all'interno dei negozi di alimentari.
- Sistemi di identificazione a radiofrequenza: Noti anche come sistemi RFID. Le statistiche di tracciamento vengono fornite in tempo reale tramite onde radio. Questa opzione può essere adatta a marchi più grandi con budget e vincoli di tempo maggiori.
- Sistemi basati su cloud: Traccia gli articoli tramite Internet. Questa è un'opzione se hai un'attività online o vendi i tuoi articoli tramite dropshipping.
Qual è la differenza tra sistemi di inventario periodici e perpetui?
Quando si impara a conoscere la gestione dell'inventario, è importante capire la differenza tra sistemi perpetui e periodici. I sistemi periodici sono, come suggerisce il nome, sistemi che tracciano l'inventario a intervalli regolari. Ad esempio, un'azienda potrebbe controllare le proprie scorte ogni settimana.
I sistemi di inventario periodico comportano il conteggio fisico dei prodotti.
D'altra parte, è opportuno utilizzare sistemi di inventario perpetuo se si gestiscono grandi volumi di stock. Mentre i sistemi periodici utilizzano intervalli, i sistemi di inventario perpetuo aggiornano il volume dell'inventario 24 ore su 24.
Non esiste una risposta giusta o sbagliata su quale scegliere. Bisogna pensare alle esigenze specifiche della propria attività. Se gli aggiornamenti in tempo reale e la massima accuratezza dei report sono importanti, opta per i sistemi di inventario perpetuo. Tuttavia, se non si ha un budget elevato e non si dispone di un inventario enorme, i sistemi periodici potrebbero essere più adatti.
Come scelgo il sistema di gestione dell'inventario giusto per la mia attività?
Le scelte del sistema di gestione dell'inventario saranno influenzate da molteplici aspetti. Innanzitutto, pensa alle dimensioni del tuo inventario. Hai bisogno di tracciare decine di prodotti e quindi richiedi qualcosa di più tecnico?
Scegliere qualcosa che rientri nel tuo budget è fondamentale. Puoi sempre fare un upgrade in seguito, se necessario, ma dovresti iniziare in piccolo se sei ancora nella fase iniziale. È anche consigliabile valutare eventuali integrazioni di cui potresti aver bisogno e i tipi di articoli nel tuo inventario.
È altrettanto essenziale considerare le tue esigenze e le tecnologie necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi. Pensaci in dettaglio prima di fare la tua scelta.
Quali fattori dovrei considerare quando scelgo un sistema?
Oltre agli elementi di cui abbiamo già discusso, è necessario approfondire la scelta del sistema di gestione dell'inventario. Aspetti da considerare sono:
- Facilità d'uso: Devi scegliere un prodotto con una curva di apprendimento minima e che sia sufficientemente facile da usare frequentemente.
- Assistenza fornitori: Considera il livello di supporto disponibile (ad esempio, live chat ed email); scegli qualcosa che si adatti alle tue preferenze.
- Accessibilità multi-dispositivo: Scegli qualcosa che puoi utilizzare su desktop e dispositivi mobili.
- Strumenti di reportistica: Cerca un sistema con i parametri di reportistica di cui hai bisogno per la tua attività.
- Sicurezza: Scegli un sistema con funzionalità di sicurezza complete e, preferibilmente, uno che puoi personalizzare a tale riguardo.
Quali sono alcuni esempi di sistemi di gestione dell'inventario più diffusi?
Esistono diversi sistemi di gestione dell'inventario che coprono i diversi aspetti discussi in precedenza. Zoho Inventory e inFlow Inventory sono due opzioni. I prezzi variano da servizio a servizio e anche il livello delle funzionalità disponibili è diverso.
Quali sono alcune sfide comuni della gestione dell'inventario?
Oltre ai vantaggi della gestione dell'inventario, è importante considerare anche alcuni problemi che potresti incontrare. Tra questi:
- Accuratezza dei dati: È necessario assicurarsi che i dati siano accurati.
- Eccesso e carenza di scorte: Assicurati di avere il giusto livello di scorte.
- Previsione: Assicurati di scegliere uno strumento con previsioni accurate; questo è fondamentale per la gestione dell'inventario.
- Visibilità: Scegli uno strumento con una chiara trasparenza.
Quali sono le tendenze future nella gestione dell'inventario?
È difficile prevedere con esattezza dove andrà la gestione dell'inventario, ma possiamo comunque fare alcune previsioni. Le tendenze tecnologiche, come la blockchain e l'intelligenza artificiale (IA), avranno probabilmente un impatto significativo sulla gestione dell'inventario e sugli strumenti utilizzati per monitorarlo.
Anche la sostenibilità è un punto chiave di discussione; dovrai pensare alla tua impronta di carbonio. Assicurati di leggere le ultime notizie nel tuo settore e per le aziende in generale.
Conclusione
Per gestire il tuo negozio e-commerce i sistemi di gestione dell'inventario sono importanti per garantire che tu sappia a quanto ammontano le tue scorte. Hai bisogno di un sistema con report accurati e che soddisfi le dimensioni/esigenze della tua attività. È anche fondamentale considerare la scalabilità se prevedi di crescere in futuro.
Prenditi il tempo di considerare i diversi tipi di gestione dell'inventario. Dovresti anche pensare al tuo budget e ad altre funzionalità (ad esempio, strumenti di sicurezza).
