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Come possono le aziende implementare la minimizzazione dei dati?
Prima di fare qualsiasi altra cosa, devi capire i requisiti e gli obiettivi della tua azienda. Ciò che è importante raccogliere per te non sarà necessariamente lo stesso per un concorrente; anche se puoi trarre ispirazione dagli altri, devi adattare la tua strategia.
Una volta che sai cosa intendi ottenere, dovresti pensare ai tipi specifici di dati che devi raccogliere. Ad esempio, avrai bisogno degli indirizzi email delle persone se l'ampliamento della tua newsletter è uno dei tuoi obiettivi primari. Dopo aver identificato i dati di cui hai bisogno, sii molto chiaro su ciò che raccogli nella tua informativa sulla privacy.
La minimizzazione dei dati è un processo continuo, ed è buona norma controllare frequentemente ciò che si raccoglie. Gli aggiornamenti delle policy e le opzioni di eliminazione delle informazioni dei clienti sono componenti necessari del vostro approccio.
Se avete difficoltà a capire da dove iniziare con la minimizzazione dei dati, potete utilizzare diversi strumenti online per assistervi e sviluppare le vostre iniziative.
Quali sono le considerazioni legali ed etiche della minimizzazione dei dati?
Le normative sulla privacy si sono evolute significativamente negli ultimi 10-20 anni e molte giurisdizioni ora hanno leggi complete che dovreste rispettare e con cui collaborare. Ad esempio, se servite clienti nell'UE e nel SEE, dovrete pensare al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Pur non facendo parte dell'UE/SEE, il Regno Unito e la Svizzera hanno leggi sulla privacy indipendenti che devono essere rispettate.
Negli Stati Uniti, dovrete aderire al California Consumer Privacy Protection Act (CCPA) a determinate condizioni. Vari stati, incluso il Delaware, hanno stabilito una propria legislazione sulla privacy che richiede la conoscenza prima di iniziare qualsiasi attività commerciale all'interno di tali stati. Altri paesi con leggi sulla protezione dei dati includono Brasile, Canada e Nuova Zelanda.
Oltre ai requisiti legali per proteggere le informazioni dei consumatori e ridurre al minimo i dati, anche le considerazioni etiche sono importanti. Desideri promuovere la trasparenza con i tuoi clienti; farlo è necessario per costruire fiducia.
La reputazione del tuo settore è un altro motivo per implementare un protocollo di minimizzazione dei dati. Ciò è particolarmente vero se sei un'azienda tecnologica, poiché la reputazione e la fiducia influenzano in modo significativo la scelta delle persone di fare affari con te, il che potrebbe influire sulle opportunità di crescita future.
Come vengono mappati, tracciati e protetti i dati nel contesto della minimizzazione dei dati?
La mappatura dei dati ti darà una panoramica del tuo panorama dati. Dopo aver mappato e tracciato i dati, puoi decidere cosa conservare e cosa eliminare. È consigliabile eseguire più round fino a quando non sarai soddisfatto del risultato e avrai raccolto solo gli elementi essenziali.
È consigliabile iniziare con le informazioni più sensibili, come le posizioni fisiche dei tuoi clienti. Una volta che avrai affrontato questi dati, potrai procedere a ritroso fino a quando riterrai di aver coperto tutto. Lavorare in questo modo è fondamentale se si vuole impedire a persone non autorizzate di accedere a informazioni sensibili.
Sebbene la sicurezza sia una preoccupazione principale, il costo della gestione dei dati può diminuire riducendo la raccolta dei dati. Trovare un equilibrio tra sicurezza ed efficienza dei costi è fondamentale.
Conclusione
Indipendentemente dal fatto che la tua giurisdizione abbia leggi complete sulla privacy, la minimizzazione dei dati è una pratica essenziale da considerare. Dovresti raccogliere meno dati possibile; devono essere rilevanti per gli obiettivi che stai cercando di raggiungere.
La minimizzazione dei dati è vitale per molteplici ragioni dirette e indirette. Considera il suo impatto sul risparmio sui costi e sulla tua reputazione; vale anche la pena essere trasparenti con le tue politiche di raccolta dei dati.
