Che cos'è un dato personale (PII)?

Qual è la differenza tra PII e SPD? 

I PII sono dati che puoi utilizzare per identificare qualcuno e includono anche informazioni che potrebbero identificare un individuo (ad esempio, il suo codice fiscale). Gli SPD, d'altra parte, sono i Dati Personali Sensibili e sono una sottocategoria dei PII. 

Gli SPD sono più sensibili, il che significa che dovresti offrire livelli di protezione ancora più elevati. Poiché il danno che un SPD rivelato può causare è significativo, comprendere le differenze tra PII e SPD è fondamentale. Attuare le pratiche corrette è necessario per evitare ripercussioni legali e finanziarie. 

Come si possono utilizzare i verificatori PII per identificare le informazioni sensibili? 

I verificatori di PII possono trovare informazioni sensibili all'interno dei file system e dei database di un'organizzazione scansionandoli. Questi strumenti utilizzeranno quindi algoritmi per classificare e identificare le informazioni; lo faranno in base ai modelli di PII che hai definito in anticipo. 

L'efficacia dei verificatori di PII può variare a seconda dello strumento specifico e dei metodi di implementazione utilizzati. 

Sebbene i verificatori di PII possano essere efficaci, è opportuno considerare come è possibile migliorarne le prestazioni per i compiti desiderati. Alcuni modi per farlo includono: 

• Manutenzione dell'inventario dei dati: Gli inventari dei dati devono essere sempre aggiornati e il più accurati possibile. L'efficacia dei verificatori di PII dipende fortemente dalla qualità dei dati che utilizzano, il che rende questo metodo cruciale per ottimizzarne le prestazioni. 

• Linee guida per i dipendenti: fornire indicazioni chiare e formare i dipendenti su come classificare i PII. È necessario disporre di linee guida e pratiche complete, che vengano insegnate di frequente e siano facilmente accessibili.

• Monitoraggio continuo: eseguire regolarmente i controlli dei PII per verificarne la conformità e a scopo di identificazione.  

Quali sono le diverse categorie di PII? 

I PII hanno quattro categorie principali e ognuna di esse richiede diversi livelli di protezione dei dati. Conoscere ognuna di esse è fondamentale per assicurarsi di essere conformi alle leggi sulla privacy e di disporre delle funzionalità ideali per la protezione dei dati. Di seguito viene fornita una spiegazione di ciascuna categoria di PII. 

• PII collegati: possono identificare direttamente una persona; ciò include il suo nome, numero di passaporto o codice fiscale. 

• PII collegabili: questi non identificano esplicitamente una persona, ma possono essere collegati per creare un profilo generale. La fascia d'età e la qualifica professionale sono due esempi. 

• PII sensibili: includono informazioni sensibili, come i dati biometrici e le cartelle cliniche. 

• Le PII non sensibili includono informazioni che, se divulgate, potrebbero non causare danni significativi o problemi legali. un indirizzo email). Anche se le ripercussioni sono minori, rimane fondamentale dare priorità alla sicurezza. 

Quali sono le conseguenze delle violazioni della privacy e delle violazioni dei PII? 

Proteggere il diritto umano alla privacy è fondamentale e molti governi hanno leggi severe per proteggere le informazioni degli utenti. Le violazioni delle PII non devono essere prese alla leggera e sapere come impedirne il verificarsi porterà a una reputazione migliore. 

Esaminare le conseguenze delle violazioni delle PII e le risposte normative può offrire lezioni preziose sia per gli individui che per le organizzazioni. Ad esempio, l'UE ha rafforzato il suo Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) nel 2023; è valido in tutti gli stati membri del SEE (l'UE più Islanda, Norvegia e Liechtenstein). 

Le sanzioni pecuniarie sono delineate nelle normative pertinenti, comprese le PII e il GDPR, per le violazioni da parte delle aziende. In particolare, queste potrebbero ammontare al 4% del fatturato annuo globale o a 20 milioni di euro, a seconda di quale importo sia ritenuto maggiore. 

Anche gli Stati Uniti hanno inasprito le loro leggi sulla privacy negli ultimi anni. California Consumer Privacy Protection Act (CCPA) è il più famoso, ma altri stati stanno seguendo l'esempio. Le leggi sulla privacy in Delaware, Iowa, Nebraska e altri stati saranno implementate nel 2025. 

Quali normative esistono per i trasferimenti internazionali di dati personali? 

Le normative internazionali sui dati sono cruciali per lo spostamento dei dati al di fuori di un singolo paese e normalmente si applicano alle zone economiche. Il GDPR, che si applica in tutto il SEE ed è stato implementato nel 2018, è l'esempio più famoso. Gli stati non membri del SEE, come il Regno Unito e la Svizzera, hanno le proprie varianti. 

Le condizioni imposte riguardano le norme aziendali, le cause contrattuali, le decisioni di adeguatezza e altri aspetti. Il GDPR stabilisce condizioni chiare e rigorose per il trasferimento di informazioni al di fuori del SEE e le aziende devono confermare che il paese verso cui stanno trasferendo i dati disponga di leggi di protezione sufficienti per i dati personali.  

Conclusione

I PII si riferiscono a tutti i dati che possono essere utilizzati per contattare o identificare una persona. Classificato come una componente più sensibile dei PII, l'SPD prevede rigorose misure di sicurezza per proteggerlo da un uso improprio. Informazioni finanziarie, dati biometrici, cartelle cliniche e altre informazioni simili sono tutti esempi di SPD.

I PII e gli SPD, insieme ai PII collegati e collegabili, dovrebbero essere presi sul serio da tutte le organizzazioni per motivi di conformità, reputazione e sicurezza. È importante aggiornare regolarmente i database in modo che i controllori PII possano automatizzare meglio il processo; anche la formazione dei dipendenti è essenziale.