什么是库存管理系统?

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顾名思义,库存管理系统是用于管理库存的工具和流程。它主要用于销售实体产品的企业。公司将使用技术来管理和优化不同方面,观察他们在需要订购之前还剩下多少库存;这对于准确性至关重要。

库存管理系统对于确保最大效率也很重要;如果您用完了,您也应该使用这些流程来订购新库存。

除了避免可怕的“缺货”之外,库存管理还至关重要,原因有很多。没有过多的库存对于优化您的持有成本非常重要,尤其是在您刚开始创业时。平衡库存数量对于平衡客户满意度和利润也至关重要。

要点:
  • 优化库存对您的业务运营至关重要
  • 存在不同类型的库存管理系统;您需要考虑所有选项
  • 考虑技术对您的库存管理可能产生的影响
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库存管理能够在整个销售过程中跟踪库存和相关要素。从供应商处订购产品时,您应该知道发生了什么,并在产品到达客户家门口时保持完全透明。 

库存管理方面包括: 

  • 当库存低于设定阈值时自动补充产品。 

  • 维持准确、最新的库存计数在有效管理库存水平方面起着至关重要的作用。 

  • 预测销售和未来需求,以便相应地调整。
深入了解:
当你开始寻找库存管理系统时,需要考虑多种因素。实时跟踪至关重要;例如,Hocoos在其产品中内置了库存跟踪功能。 

有哪些不同类型的库存管理系统?

你会发现四种主要的库存管理系统。它们各自服务于不同的业务需求,并且它们的技术投入要素也各不相同。您选择的系统将取决于多种因素,例如您的公司规模和当前预算。您还应该考虑您的库存目录中有多少项目。 

以下是您需要注意的四种主要库存管理系统:

  • 手动系统: 在这里,您需要手动更新电子表格并亲自清点物品。这通常适用于库存量较小、库存工具不太多的小型企业。 

  • 条形码系统: 使用这种库存管理系统,您可以通过扫描条形码来跟踪库存。您可能会在杂货店中看到这种库存管理方式。 

  • 射频识别系统: 也称为 RFID 系统。跟踪统计数据通过无线电波实时提供。此选项可能适用于预算较高且时间紧迫的大型品牌。 

  • 云端系统: 通过互联网跟踪商品。如果您有在线业务或通过代发货销售商品,这是一个不错的选择。 

定期库存系统和永续库存系统之间有什么区别?

在学习库存管理时,了解永续盘存制和定期盘存制之间的区别非常重要。定期盘存制顾名思义,它们会定期跟踪库存。例如,公司可能每周检查一次库存。

定期盘点系统需要对您的产品进行实际清点。 

另一方面,如果您管理大量的库存,则应该使用永久盘点系统。定期盘点系统采用间隔时间进行盘点,而永久盘点系统会24小时不间断地更新库存量。 

选择哪种系统没有对错之分。您需要考虑您企业的独特需求。如果您需要实时更新和最高的报表准确性,请选择永久盘点系统。但是,如果您的预算不多且库存量不大,那么定期盘点系统可能更适合您。 

如何为我的企业选择合适的库存管理系统?

您的库存管理系统选择将受到多种因素的影响。首先,考虑您的库存规模。您是否需要跟踪数十种产品,因此需要更专业的系统? 

选择符合预算的产品至关重要。如有需要,您可以稍后升级,但如果您仍处于起步阶段,则应从小规模开始。同时,考虑您可能需要的任何集成以及库存中的物品类型也是一个好主意。 

同样重要的是要考虑您的需求以及实现目标所需的任何技术。在做出选择之前,请仔细考虑所有这些因素。 

深入了解:
除了考虑您当前的需求外,考虑未来可能出现的任何需求也很重要。此外,您必须从客观的角度看待事物,而不要只选择看起来最酷或成本最低的产品。 

选择系统时应考虑哪些因素?

除了我们已经讨论过的内容之外,您在选择库存管理系统时还需要更深入地考虑。需要考虑的方面包括: 

  • 易用性: 您需要选择一个学习曲线短且易于频繁使用的产品。 

  • 供应商支持: 考虑可用的支持级别(例如,在线聊天和电子邮件);选择适合您偏好的方式。 

  • 跨设备访问: 选择您可以在台式机和移动设备上使用的工具。 

  • 报告工具: 寻找一个包含您业务所需报告参数的系统。 

  • 安全: 选择一个具有全面安全功能的系统,最好是您可以在这方面进行自定义的系统。 
专家提示:
为您正在考虑订阅的每个系统安排一个演示。然后,您可以与您的团队一起决定它是否足以满足您的需求。 

有多种库存管理系统涵盖了前面讨论的各个方面。Zoho Inventory 和 inFlow Inventory 是两个选择。价格因服务而异,可用功能的级别也不同。 

库存管理中的一些常见挑战是什么?

除了库存管理的优势之外,考虑您可能会遇到的一些问题也很重要。其中包括: 

  • 数据准确性: 您需要确保您的数据准确。 

  • 库存过剩和缺货: 确保您拥有合适的库存水平。 

  • 预测: 务必选择具有准确预测功能的工具;这对于管理库存至关重要。 

  • 可见性: 选择一个具有清晰透明度的工具。 
专家提示:
定期审核并及时解决出现的问题。  

很难确切地说库存管理的未来走向,但我们仍然可以做出一些预测。技术趋势,例如区块链和人工智能 (AI),可能会对库存管理和用于跟踪库存的工具产生重大影响。 

可持续性也是一个关键的讨论点;您需要考虑您的碳足迹。请务必阅读您所在行业和一般商业的最新消息。 

深入了解:
基于云的系统提供了灵活性和适应性,而传统系统可能更加僵化。考虑前者。

总结

用于管理您的 电子商务商店 库存管理系统对于确保您了解库存水平至关重要。您需要一个报告准确且满足您的业务规模/需求的系统。如果您计划在未来发展,考虑可扩展性也至关重要。 

花时间考虑不同类型的库存管理。您还应该考虑您的预算和其他功能(例如安全工具)。

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