¿Cuáles son los beneficios de usar una guía de estilo de contenido?
Una guía de estilo de contenido presenta a las marcas una lista de atributos, que incluyen:
- Coherencia: Sin importar el autor a cargo de escribir el contenido, con una guía de estilo, siempre debe sonar como si proviniera de la misma marca.
- Mejor comunicación: Enfatizar la concisión y la comprensión para mejorar la recepción y la comprensión del mensaje dentro de su público objetivo.
- Eficiencia: Una guía de estilo contiene instrucciones claras que pueden conducir a menos ediciones, lo que resulta en un ahorro de tiempo y esfuerzo.
- Reconocimiento de marca: Ayuda a mantener una voz de marca sólida utilizando los mismos patrones de lenguaje.
- Profesionalismo: Al seguir una guía de estilo, puede establecer una imagen consistente y profesional para su marca.
¿Qué debe incluir una guía de estilo de contenido?
Estas son las áreas clave que debe cubrir una guía de estilo de contenido eficaz:
- Voz y tono: Se refiere a cómo te comunicas con los demás (por ejemplo, amigable, formal) y las variaciones según la audiencia o la ocasión.
- Gramática y Mecánica: Reglas de gramática, puntuación y ortografía.
- Formato: Reglas para encabezados, listas, citas, etc., para asegurar que todo tenga un aspecto consistente.
- Lenguaje específico de la marca: Cualquier uso específico del lenguaje o frases preferidas o utilizadas por tu marca.
- Legalidad y Cumplimiento: Reglas para garantizar que tu contenido cumpla con los requisitos legales.
¿Cuál es la diferencia entre voz y tono en una guía de estilo de contenido?
Considera que la voz es la personalidad de tu marca y el tono es el estado de ánimo adecuado de tu marca. A diferencia del tono, que depende del contexto (por ejemplo, serio en un documento y informal en una publicación de redes sociales), la voz permanece igual (por ejemplo, la voz empleada siempre estará centrada en los negocios).
¿Cómo se crea una guía de estilo de contenido?
Sigue estos pasos para crear tu propia guía de estilo de contenido:
- Define tu Marca: Describe la personalidad de tu marca y la imagen que deseas que tu audiencia tenga de ti.
- Analiza el contenido existente: Evalúa el contenido que tienes actualmente y lo que puede ser efectivo o ineficaz.
- Conoce a tu público: Familiarízate con tu público y con lo que esperan encontrar.
- Establece pautas claras: Define las reglas de voz, tono, gramática, formato o cualquier otra pauta.
- Incluye ejemplos: Ilustra las reglas con claridad.
- Haz que sea fácil de encontrar: Mantén tu guía de estilo a mano para todos.
- Mantenla actualizada: El lenguaje no es estático, por lo que la guía debe revisarse y actualizarse periódicamente.
¿Hay ejemplos de buenas guías de estilo de contenido?
Sí. Aquí hay ejemplos de guías de estilo de contenido:
- Mailchimp: Prioriza la concisión, la claridad y un tono conversacional en su estilo de escritura.
- Microsoft: Busca la presentación de contenido adecuado para una amplia gama de personas.
- Google: Se centra en un lenguaje sencillo, teniendo en cuenta la experiencia del usuario.
Las guías mencionadas pueden servirte de inspiración al diseñar la guía de estilo de contenido de tu propia marca.
Conclusión
Una guía de estilo de contenido es una herramienta importante para cualquier marca, grupo o persona que quiera presentar una imagen unificada y presencia online efectiva. Estas directrices abarcan la voz, el tono, la gramática y el formato, y por lo tanto brindan a los creadores de contenido el poder de producir trabajo de alta calidad que coincida con la marca y llegue a la audiencia. Estos factores garantizan una identidad de marca sólida, una comunicación mejorada y mayores niveles de participación de la audiencia.
