什么是内容样式指南?

阅读时间:8分钟

内容风格指南是一个文档,其中包含与特定品牌相关的写作和格式化内容的规则。

它有助于统一语言、语气和风格等不同方面,无论内容创建者是谁。

内容风格指南有助于打造一致的品牌形象,使内容更具辨识度和可信度。

专家提示:
将您的内容风格指南视为“品牌圣经”,它负责确保沟通的一致性和简洁性。
要点:
  • 内容风格指南维护统一的品牌声音,并丰富品牌的标识。
  • 定义语音、语气、语法、格式和品牌语言的主要准则
  • 定期审查和更新您的风格指南,以使其与不断发展的语言用法保持一致
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使用内容风格指南有什么好处?

内容风格指南为品牌提供了一系列属性,包括:

  • 一致性: 无论负责撰写内容的作者是谁,有了风格指南,它听起来应该始终像是来自同一个品牌。

  • 更好的沟通: 强调简洁性和可理解性,以提高目标受众对信息的接收和理解。

  • 效率: 风格指南带有清晰的说明,可以减少编辑次数,从而节省时间和精力。

  • 品牌认知度: 使用相同的语言模式,有助于保持强大的品牌声音。

  • 专业性: 通过遵循风格指南,您可以为您的品牌建立一致且专业的形象。

内容风格指南应包含哪些内容?

以下是有效的hoocos内容风格指南应涵盖的关键领域:

  • 语音和语气: 指的是你与他人沟通的方式(例如,友好、正式)以及根据受众或场合的不同而产生的变化。

  • 语法和规范: 语法、标点和拼写的规则。

  • 格式: 标题、列表、引用等的规则,以确保所有内容具有一致的方面。

  • 品牌专用语言: 您的品牌偏好或使用的任何特定语言用法或短语。

  • 法律和合规性: 确保您的内容符合法律要求的规则。
专家提示: 
在您的风格指南中,包含图像作为视觉示例来演示格式偏好,这有助于理解和使用您的指南。

内容风格指南中,语气和基调有什么区别?

将语气视为您的品牌个性,将基调视为您的品牌恰当的情绪。与基调(取决于上下文,例如,论文中严肃,社交媒体帖子中随意)相反,语气保持不变(例如,所采用的语气将始终以商业为中心)。

专家提示: 
设计一个图表,为各种情况建立“语气”,并提供语气示例,以帮助您的文案撰稿人。

如何创建内容风格指南?

按照以下步骤创建您自己的内容风格指南:

  1. 定义您的品牌: 描述您品牌的个性以及您希望受众对您的印象。
  2. 分析现有内容: 评估你现有的内容,哪些可能有效,哪些可能无效。
  3. 了解你的受众: 了解你的目标受众以及他们希望找到什么。
  4. 制定明确的准则: 定义关于语气、语调、语法、格式或任何其他准则的规则。
  5. 包含示例: 清晰地说明规则。
  6. 方便查找: 让每个人都能随时查阅你的风格指南。
  7. 保持更新: 语言不是一成不变的,因此指南必须定期审查和修订。
专家提示: 
邀请你的内容团队参与创建过程,以获取他们的意见并提高认同度。

有没有好的内容风格指南的例子?

是的。以下是内容风格指南的示例: 

  • Mailchimp: 在其写作风格中优先考虑简洁性、清晰性和对话语气。

  • Microsoft: 力求呈现适合各种人群的内容。

  • Google: 专注于简洁的语言,并始终牢记用户体验。

在设计你自己的品牌内容风格指南时,上述指南可以为你提供灵感。

总结

内容风格指南对于任何希望呈现统一且 有效的在线形象的品牌、团体或个人而言,都是一个重要的工具。这些指南涵盖了声音、语气、语法和格式,从而赋予 内容创作者 创作高质量作品的能力,使其与品牌相符并触达受众。这些因素确保了强大的品牌标识、增强的沟通和更高水平的受众参与度。

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