Czym są Dane Osobowe (PII)?

Jaka jest różnica między PII a SPD? 

Dane Osobowe to dane, które można wykorzystać do identyfikacji kogoś, a także obejmują one informacje, które mogłyby zidentyfikować daną osobę (np. numer PESEL). Wrażliwe Dane Osobowe to podkategoria Danych Osobowych. 

Dane SPD są bardziej wrażliwe, co oznacza, że należy zapewnić jeszcze wyższy poziom ochrony. Ponieważ szkody, jakie mogą wyrządzić ujawnione dane SPD, są znaczne, zrozumienie różnic między PII a SPD jest kluczowe. Wdrożenie odpowiednich praktyk jest niezbędne, aby uniknąć konsekwencji prawnych i finansowych. 

W jaki sposób można wykorzystać narzędzia do sprawdzania PII do identyfikacji poufnych informacji? 

Weryfikatory PII mogą znaleźć poufne informacje w systemach plików i bazach danych organizacji poprzez ich skanowanie. Narzędzia te następnie wykorzystują algorytmy do klasyfikowania i identyfikowania informacji; robią to na podstawie wzorców PII, które zostały wcześniej zdefiniowane. 

Skuteczność weryfikatorów PII może się różnić w zależności od konkretnego narzędzia i zastosowanych metod wdrożenia. 

Weryfikatory PII mogą być skuteczne, ale warto zastanowić się, jak usprawnić ich działanie w odniesieniu do preferowanych zadań. Oto kilka sposobów: 

• Utrzymanie spisu danych: Spisy danych powinny być zawsze aktualne i jak najdokładniejsze. Skuteczność weryfikatorów PII jest w dużej mierze uzależniona od jakości wykorzystywanych danych, co sprawia, że ta metoda jest kluczowa dla optymalizacji ich wydajności. 

• Wskazówki dla pracowników: Zapewnij jasne wskazówki i przeszkoľ pracowników w zakresie klasyfikowania Danych Osobowych (PII). Powinieneś posiadać kompleksowe wytyczne i praktyki, które są regularnie przekazywane i łatwo dostępne.

• Ciągłe monitorowanie: Regularnie uruchamiaj narzędzia do sprawdzania Danych Osobowych (PII) w celu zapewnienia zgodności z przepisami i identyfikacji.  

Jakie są różne kategorie PII? 

Dane Osobowe (PII) dzielą się na cztery główne kategorie, a każda z nich wymaga różnych poziomów ochrony danych. Znajomość każdej z nich jest niezbędna, aby upewnić się, że przestrzegasz przepisów o ochronie prywatności i masz wdrożone odpowiednie funkcje ochrony danych. Poniżej znajduje się objaśnienie każdej kategorii PII. 

• Powiązane Dane Osobowe (PII): Mogą bezpośrednio zidentyfikować daną osobę; obejmuje to imię i nazwisko, numer paszportu lub numer PESEL. 

• Dane Osobowe (PII) Nadające się do Powiązania: Nie identyfikują one bezpośrednio danej osoby, ale mogą zostać powiązane w celu utworzenia ogólnego profilu. Przedział wiekowy i stanowisko to dwa przykłady. 

• Wrażliwe Dane Osobowe (PII): Zawierają poufne informacje, takie jak dane biometryczne i dokumentacja medyczna. 

• Niewrażliwe dane osobowe (PII) obejmują informacje, których ujawnienie może nie spowodować znacznych szkód ani problemów prawnych (np. adres e-mail). Nawet jeśli konsekwencje są mniejsze, priorytetem pozostaje bezpieczeństwo. 

Jakie są konsekwencje naruszenia prywatności i naruszenia PII? 

Ochrona prawa człowieka do prywatności jest kluczowa, a wiele rządów ma surowe przepisy chroniące informacje o użytkownikach. Naruszenia danych osobowych (PII) nie powinny być lekceważone, a wiedza o tym, jak im zapobiegać, prowadzi do lepszej reputacji. 

Analiza konsekwencji naruszeń danych osobowych (PII) i reakcji organów regulacyjnych może dostarczyć cennych lekcji zarówno osobom fizycznym, jak i organizacjom. Na przykład, UE wzmocniła swoje Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (GDPR) w 2023 roku; obowiązuje ono we wszystkich państwach członkowskich EOG (UE plus Islandia, Norwegia i Liechtenstein). 

Kary finansowe są określone w odpowiednich przepisach, w tym dotyczących danych osobowych (PII) i GDPR, za naruszenia popełnione przez firmy. W szczególności mogą one wynosić 4% globalnego rocznego obrotu lub 20 milionów euro, w zależności od tego, która kwota jest ostatecznie uznana za wyższą. 

W ostatnich latach Stany Zjednoczone również zaostrzyły swoje przepisy dotyczące prywatności. California Consumer Privacy Protection Act (CCPA) jest najbardziej znanym, ale inne stany podążają tym tropem. Przepisy dotyczące prywatności w Delaware, Iowa, Nebrasce i innych stanach mają wejść w życie w 2025 roku. 

Jakie przepisy istnieją dotyczące międzynarodowego transferu danych osobowych? 

Międzynarodowe przepisy dotyczące danych są kluczowe dla przesyłania danych poza granice jednego kraju i zazwyczaj dotyczą stref ekonomicznych. RODO, który obowiązuje w całym EOG i został wdrożony w 2018 roku, jest najsłynniejszym przykładem. Państwa niebędące członkami EOG, takie jak Wielka Brytania i Szwajcaria, mają swoje własne warianty. 

Narzucone warunki odnoszą się do zasad korporacyjnych, przyczyn umownych, decyzji o adekwatności i innych aspektów. RODO ustanawia jasne i surowe warunki w przypadku przekazywania informacji poza EOG, a firmy muszą potwierdzić, że kraj, do którego przekazują dane, posiada wystarczające przepisy chroniące dane osobowe.  

Podsumowanie

PII odnosi się do wszystkich danych, które mogą zostać użyte do skontaktowania się z kimś lub jego identyfikacji. SPD, klasyfikowane jako bardziej wrażliwy element PII, wymaga rygorystycznych zabezpieczeń, aby chronić je przed niewłaściwym wykorzystaniem. Informacje finansowe, dane biometryczne, dokumentacja medyczna i inne podobne informacje to przykłady SPD.

PII i SPD, wraz z powiązanymi i możliwymi do powiązania PII, powinny być traktowane poważnie przez wszystkie organizacje ze względów zgodności, reputacji i bezpieczeństwa. Ważne jest regularne aktualizowanie baz danych, aby narzędzia do sprawdzania PII mogły lepiej zautomatyzować ten proces; edukacja pracowników jest również niezbędna.