Come funziona un CMS?
Un Content Management System (CMS) è un'applicazione software che aiuta a gestire i contenuti digitali come testi, immagini e video. Separa sistematicamente questi file di dati dai layout, che sono modelli che determinano la disposizione dei documenti per la presentazione sul sito web. In questo approccio, contenuto e design vengono elaborati indipendentemente durante le modifiche o gli aggiornamenti. Quando gli utenti accedono a varie pagine del sito web, il CMS recupera insieme le informazioni richieste e i modelli di design esistenti, visualizzando così le informazioni più recenti sul sito web.
Quali sono i diversi tipi di CMS?
Esistono diversi tipi di Sistemi di Gestione dei Contenuti basati sulla loro proprietà e l'hosting. Queste distinzioni vengono fatte per soddisfare diverse esigenze e circostanze relative a costi, funzionalità e al livello di coinvolgimento preferito.
- CMS open source: Questi sistemi sono rilasciati sotto una licenza che consente agli utenti di accedere, installare e modificare i file sorgente, con le informazioni tipicamente gestite da sviluppatori e manutentori esterni.
- CMS proprietario: Prodotti commerciali di proprietà di un'azienda specifica, che spesso richiedono una licenza a pagamento. Solitamente offrono supporto e sono progettati per scopi aziendali specifici, ad esempio, Adobe Experience Manager.
- CMS basato su cloud (CMS SaaS): Ospitato dal fornitore, e consente l'accesso tramite un browser web, riducendo potenzialmente la necessità di manutenzione individuale del server.
- CMS Headless: Questo tipo è particolare perché gestisce solo il contenuto, fornendolo tramite API a qualsiasi frontend.
Quali sono alcuni esempi popolari di piattaforme CMS?
Esaminando le piattaforme CMS più utilizzate, alcune opzioni si distinguono spesso per le loro diverse capacità e le ampie funzionalità. Ogni sistema esegue operazioni specifiche in base alle impostazioni o ai requisiti scelti:
- WordPress: Una piattaforma comune utilizzata per una varietà di siti web, dai blog personali a siti aziendali ed e-commerce estesi, spesso con l'ausilio di plugin.
- Joomla!: Include funzionalità applicabili a siti web con requisiti più complessi, spesso notato per la sua flessibilità.
- Drupal: Utilizzato per gestire siti web personalizzabili e scalabili, in particolare all'interno di grandi organizzazioni, agenzie governative e università, secondo quanto riferito grazie alla sua sicurezza e alle funzionalità offerte.
- Shopify: Contiene funzionalità orientate all'inserimento di articoli e ai flussi di lavoro di acquisto nelle vendite digitali.
- Wix/Squarespace: Questi website builder, che fungono da CMS, sono progettati per l'accessibilità degli utenti e l'enfasi visiva, e possono essere presi in considerazione da individui o piccole imprese che mirano a una configurazione più rapida.
Come si sceglie il CMS giusto per le proprie esigenze?
La scelta di un CMS consiste in una revisione sistematica delle vostre esigenze pratiche, delle risorse disponibili e degli sviluppi futuri previsti associati alla gestione del sito web. Lo scenario di allineamento delle capacità tecnologiche con i risultati di progetto definiti si realizza se la funzionalità del sistema viene valutata regolarmente.
Orientarsi verso le scelte ottimali di CMS richiede di:
- Determinare le tipologie di contenuto attese, come aggiornamenti di notizie, cataloghi o contenuti multimediali.
- Identificare le aspettative dell'esperienza utente e gli eventuali requisiti tecnici specializzati.
- Chiarire le funzionalità richieste che possono riguardare l'adattamento linguistico, le transazioni facilitate e i processi di assegnazione degli inserimenti (es., e-commerce, ruoli utente, supporto multilingue).
- Rivedere le stime di avvio e elencare le risorse continue, inclusa la manutenzione tecnica.
- Esaminare le potenziali direzioni per l'aumento delle quantità di contenuto e i percorsi di ampliamento dei processi.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un CMS?
Un Content Management System (CMS) è un software utilizzato per eseguire aggiornamenti di base del sito web e l'organizzazione dei contenuti. Le strutture dell'interfaccia sottostante sono progettate per l'inserimento e la modifica dei contenuti del sito web senza includere requisiti di programmazione come parte dell'uso di routine.
- Design dello strumento: I pannelli di amministrazione forniscono campi per inserire o modificare elementi come testo, grafica e file correlati senza richiedere competenze di programmazione.
- Costo: Gli utenti solitamente scelgono tra accordi di licenza gratuita o pagamenti periodici fissi corrispondenti alle esigenze di implementazione e ai limiti di budget.
- Divisione del flusso di lavoro: Le funzioni predefinite supportano i passaggi di approvazione dei contenuti e l'assegnazione delle risorse regolati da livelli di accesso integrati.
- Collaborazione: I sistemi possono impostare livelli di permesso individuali per i ruoli all'interno del menu di modifica dei contenuti.
- Scalabilità: Gli strumenti della piattaforma specificano la possibile allocazione o espansione del volume dei file e dei contenuti pubblicati.
- Assistenza SEO: La maggior parte delle piattaforme fornisce strumenti integrati o plugin necessari per gestire e strutturare l'etichettatura relativa ai motori di ricerca sulle pagine del sito.
- Aggiornamenti regolari: I distributori popolari di CMS rilasciano patch o revisioni sistematiche per i loro prodotti a intervalli programmati.
Quali sono i potenziali svantaggi o le sfide nell'utilizzo di un CMS?
Oltre alle funzionalità standard, i Sistemi di Gestione dei Contenuti includono aspetti che richiedono attenzione continua per l'uso quotidiano. La revisione di questi aspetti (legati alla configurazione tecnica, alla supervisione dei processi e alle funzioni operative) fornisce informazioni per organizzare l'utilizzo del CMS.
- Curva di apprendimento: L'acquisizione di conoscenza delle funzioni specifiche e della navigazione in un'interfaccia CMS potrebbe essere necessaria prima dell'operatività quotidiana.
- Vulnerabilità di sicurezza: Alcune piattaforme CMS richiedono l'applicazione di aggiornamenti prescritti e la regolazione delle opzioni relative alla sicurezza in risposta alle indicazioni e raccomandazioni del software.
- Problemi di prestazioni: I tempi di risposta durante l'accesso al sito web possono essere influenzati dalla configurazione del sistema, dall'aggiunta di moduli specifici o dalla struttura del contenuto gestito.
- Struttura di personalizzazione: Sebbene esistano opzioni per modificare determinati elementi, soddisfare requisiti insoliti può comportare l'uso di ulteriori passaggi di configurazione o integrazione.
- Manutenzione continua: Attività di aggiornamento regolari, la creazione di backup dei dati e i controlli di compatibilità del software tra i moduli fanno parte del processo continuo.
Conclusione
Un Sistema di Gestione dei Contenuti (CMS) è un tipo di applicazione che offre una serie strutturata di funzioni per la digitalizzazione, l'organizzazione e la pubblicazione contenuti del sito web. Esistono diversi modelli di software CMS, che possono essere selezionati e configurati per soddisfare specifici requisiti tecnici e flussi di lavoro. Un CMS è sviluppato per consentire la gestione dei contenuti del sito web da parte di utenti con diversi livelli di competenza tecnica.
