¿Qué es la Información de Identificación Personal (IIP)?

¿Cuál es la diferencia entre PII y SPD? 

PII son datos que puede utilizar para identificar a alguien, e incluyen información que podría identificar a una persona (por ejemplo, su número de seguridad social). SPD, por otro lado, significa Datos Personales Sensibles y es una subcategoría de PII. 

Los SPD son más sensibles, lo que significa que debería ofrecer niveles de protección aún mayores. Dado que el daño que un SPD revelado puede causar es significativo, comprender las diferencias entre PII y SPD es vital. Implementar las prácticas correctas es necesario para evitar las repercusiones legales y financieras. 

¿Cómo se pueden utilizar los verificadores de PII para identificar información sensible? 

Los verificadores de PII pueden encontrar información confidencial dentro de los sistemas de archivos y bases de datos de una organización al escanearlos. Estas herramientas utilizarán algoritmos para clasificar e identificar la información; lo harán en función de los patrones de PII que haya definido con antelación. 

La eficacia de los verificadores de PII puede variar según la herramienta específica y los métodos de implementación utilizados. 

Si bien los verificadores de PII pueden ser efectivos, debe considerar cómo puede hacer que realicen sus tareas preferidas mejor. Algunas de las maneras de hacerlo incluyen: 

• Mantenimiento del inventario de datos: Sus inventarios de datos siempre deben estar actualizados y ser lo más precisos posible. La eficacia de los verificadores de PII depende en gran medida de la calidad de los datos que utilizan, lo que hace que este método sea crucial para optimizar su rendimiento. 

• Guía para empleados: Proporcione una guía clara y capacite a los empleados sobre cómo clasificar la PII. Debe contar con directrices y prácticas completas que se enseñen con frecuencia y sean de fácil acceso.

• Monitoreo continuo: Ejecute verificadores de PII regularmente para fines de cumplimiento e identificación.  

¿Cuáles son las diferentes categorías de PII? 

La PII tiene cuatro categorías principales, y cada una de ellas requiere diferentes niveles de protección de datos. Conocer cada una es vital para asegurarse de que cumple con las leyes de privacidad y de que cuenta con las funciones ideales de protección de datos. A continuación, se explica cada categoría de PII. 

• PII vinculada: Puede identificar directamente a alguien; esto incluye su nombre, número de pasaporte o número de seguro social. 

• PII enlazable: Esto no identifica explícitamente a una persona, pero se puede enlazar para crear un perfil general. El rango de edad y el puesto de trabajo son dos ejemplos. 

• PII sensible: Incluye información sensible, como datos biométricos e historiales médicos. 

• La IPI no sensible incluye información que, si se divulga, puede no causar daños significativos o problemas legales (por ejemplo, una dirección de correo electrónico). Incluso si las repercusiones son menores, sigue siendo crucial priorizar la seguridad. 

¿Cuáles son las consecuencias de las violaciones de privacidad y las filtraciones de PII? 

Proteger el derecho humano a la privacidad es crucial, y muchos gobiernos tienen leyes estrictas para proteger la información del usuario. Las filtraciones de IPI no deben tomarse a la ligera, y saber cómo evitar que ocurran dará lugar a una mejor reputación. 

Examinar las consecuencias de las filtraciones de IPI y las respuestas regulatorias puede ofrecer lecciones valiosas tanto para individuos como para organizaciones. Por ejemplo, la UE fortaleció su Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en 2023; es válido en todos los estados miembros del EEE (la UE más Islandia, Noruega y Liechtenstein). 

Las sanciones financieras se describen en las regulaciones relevantes, incluidas la IPI y el GDPR, para las infracciones cometidas por las empresas. Específicamente, estas podrían ascender al 4% de la facturación anual global o 20 millones de euros, la suma que se considere mayor. 

EE. UU. también ha endurecido sus leyes de privacidad en los últimos años. Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) es la más famosa, pero otros estados están siguiendo su ejemplo. Las leyes de privacidad en Delaware, Iowa, Nebraska y otros estados se implementarán en 2025. 

¿Qué regulaciones existen para las transferencias internacionales de datos personales? 

Las regulaciones internacionales de datos son cruciales para transferir datos más allá de un solo país y, normalmente, se aplican a las zonas económicas. El GDPR, que se aplica en todo el EEE y se implementó en 2018, es el ejemplo más famoso. Los estados que no son miembros del EEE, como el Reino Unido y Suiza, tienen sus propias variaciones. 

Las condiciones impuestas se relacionan con las normas corporativas, las causas contractuales, las decisiones de adecuación y otros aspectos. El GDPR establece condiciones claras y estrictas para la transferencia de información fuera del EEE, y las empresas deben confirmar que el país al que transfieren datos tiene leyes de protección suficientes para los datos personales.  

Conclusión

La PII se refiere a todos los datos que se pueden utilizar para contactar o identificar a alguien. Clasificada como un componente más sensible de la PII, la SPD exige rigurosas medidas de seguridad para protegerla del mal uso. La información financiera, los datos biométricos, los registros médicos y otros datos similares son ejemplos de SPD.

Todas las organizaciones deben tomar en serio la PII y la SPD, junto con la PII vinculada y vinculable, por razones de cumplimiento, reputación y seguridad. Es importante que actualice periódicamente sus bases de datos para que los verificadores de PII puedan automatizar mejor el proceso; también es esencial educar a sus empleados.