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Was ist ein E-Mail-Programm?

7 Minuten Lesezeit

Ein E-Mail-Client ist eine Anwendung, die auf Ihrem Gerät, ob Desktop oder Mobilgerät, installiert ist und es Ihnen ermöglicht, Ihre E-Mails über eine einzige Oberfläche zu verwalten.

Dies stellt eine separate Methode für die E-Mail-Verwaltung dar, im Vergleich zur Anmeldung über einzelne Webbrowser-Sitzungen.

Zum Beispiel können Outlook und Thunderbird verwendet werden, um auf Gmail, Yahoo und geschäftliche E-Mails zuzugreifen.

Profi-Tipp:
Wenn Sie regelmäßig Zeit und Mühe aufwenden, um mehrere E-Mail-Konten zu überprüfen, könnte ein E-Mail-Client Ihnen organisatorische Funktionen bieten.
Die wichtigsten Punkte:
  • E-Mail-Clients erleichtern die E-Mail-Verwaltung innerhalb einer einheitlichen Anwendung.
  • E-Mail-Clients bieten zwar mehr Funktionen als Webmail, erfordern aber eine gewisse Einrichtung.
  • Grundlegende Sicherheitsmaßnahmen, wie die Erstellung starker Passwörter, sind unerlässlich.
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Was ist ein E-Mail-Programm?

Welche Beispiele für E-Mail-Programme gibt es?

Aktuelle E-Mail-Clients auf dem Markt sind unter anderem:

  • Microsoft Outlook: Es handelt sich um ein Tool mit einer Reihe von Funktionen, das sowohl von Einzelpersonen als auch von Organisationen verwendet wird.

  • Apple Mail: Die Nutzung ist auf Apple-Geräte beschränkt und bietet ein minimalistisches Design und Synchronisationsfunktionen mit anderen Anwendungen.

  • Gmail App: Obwohl Gmail hauptsächlich webbasiert ist, fungiert die mobile App als E-Mail-Client.

  • Mozilla Thunderbird: Es ist ein kostenloser E-Mail-Client, der Anpassungsmöglichkeiten bietet und als Ersatz für kostenpflichtige Dienste verwendet werden kann.
Profi-Tipp: 
Erfahren Sie, wie Sie Thunderbird und Outlook mit Add-ons von Drittanbietern wie Kalender- und Aufgabenmanager-Integrationen erweitern können.

Wie interagieren E-Mail-Clients mit E-Mail-Servern?

E-Mail-Clients verwenden „Sprachen“, sogenannte Protokolle, um mit E-Mail-Servern zu kommunizieren, um Ihre Nachrichten zu senden und zu empfangen. E-Mails werden über SMTP und empfangen/synchronisiert über IMAP, was möglicherweise zur Konsistenz zwischen Geräten beiträgt. E-Mail-Abruf über POP3 Protokoll kann die Entfernung der Nachrichten vom Server beinhalten.

Wie richte ich einen E-Mail-Client ein?

Hier sind die typischen Schritte für die Einrichtung:

  1. Laden Sie das E-Mail-Programm herunter.
  2. Erstellen Sie ein E-Mail-Konto, indem Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort eingeben.
  3. In einigen Fällen müssen Sie die Serverinformationen (wie die Adressen der ein- und ausgehenden Server) manuell angeben, die Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter erhalten.
Profi-Tipp: 
Notieren Sie sich die Einrichtungsdetails, die Ihnen von Ihrem E-Mail-Anbieter mitgeteilt wurden, wie z. B. Servernamen und Portnummern, da Sie diese möglicherweise beim Einrichten der Kontokonfiguration benötigen.

Welche Vorteile bietet die Verwendung eines E-Mail-Clients?

Durch die Verwendung eines E-Mail-Programms haben Sie Zugriff auf: 

  • Greifen Sie offline auf E-Mails zu, sofern Sie die Daten bereits heruntergeladen haben. 

  • Erweiterte Anpassungseinstellungen.

  • Verbesserte Sicherheitsoptionen.
Profi-Tipp: 
Verwenden Sie Tags, Filter, Ordner und andere Organisationshilfen in Ihrer E-Mail-Software, um Ihren Posteingang zu verwalten und eingehende Nachrichten zu priorisieren.

Gibt es Nachteile bei der Verwendung eines E-Mail-Clients?

Die folgenden Punkte sind mögliche Überlegungen:

  • Die Einrichtung des Programms kann einen anderen Workflow als der Webmail-Zugriff aufweisen.

  • E-Mail-Software benötigt Speicherplatz auf Ihrem Gerät.

  • Die Sicherheitsstufe eines Geräts kann die Anfälligkeit von lokal gespeicherten E-Mails beeinflussen.
Profi-Tipp: 
Wenn ein E-Mail-Client E-Mails lokal speichert, sind regelmäßige Computer-Backups entscheidend, um potenziellen Datenverlust durch Hardwarefehler zu vermeiden.

Sind E-Mail-Clients sicher?

E-Mail-Clients können unterschiedliche Sicherheitsstufen aufweisen der Sicherheit abhängig von den implementierten Maßnahmen. Die Verwendung eines bekannten E-Mail-Clients, starke Passwörter und eine sorgfältige Prüfung von E-Mails können von Vorteil sein. Darüber hinaus beeinflusst die Verfügbarkeit von Verschlüsselung die Sicherheitsstufe.

Profi-Tipp: 
Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Ihre E-Mail-Konten und fügen Sie eine zusätzliche Schutzschicht hinzu, auch wenn Sie mit einem E-Mail-Client arbeiten.

Fazit

E-Mail-Clients erleichtern die Verwaltung der digitalen Korrespondenz, wenn E-Mail-Konten integriert sind. Auch wenn die Einrichtung mühsam sein kann, können ihre organisatorischen Vorteile und zusätzlichen Funktionen Ihre E-Mail-Verwaltung erheblich verbessern. Unabhängig davon, wie Sie auf Ihre E-Mails zugreifen, sollte die Sicherheit immer Priorität haben.

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