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Was ist E-Mail-Hosting?

7 Minuten Lesezeit

E-Mail-Hosting ist ein Dienst, mit dem Sie personalisierte, professionelle E-Mail-Adressen wie [email protected] in Übereinstimmung mit einer bestimmten Domain einrichten und verwalten können.

Die Wahl dieses Dienstes kann sich auf Ihr digitales professionelles Image auswirken und ist oft mit einem anderen Niveau an Vorteilen und Kontrolle verbunden als kostenlose E-Mail-Dienste.

Außerdem bieten viele Webhosting-Unternehmen E-Mail-Hosting als Teil ihrer Pakete an.

Profi-Tipp:
Prüfen Sie, wie gut sich das E-Mail-Hosting in andere Anwendungen wie Kalendertools oder Kontaktmanagementsysteme integriert, bevor Sie einen Tarif wählen.
Die wichtigsten Punkte:
  • Das Erstellen professioneller E-Mail-Adressen mit einer personalisierten Domain ist eine Funktion, die mit einigen E-Mail-Hosting-Diensten verbunden ist.
  • Wählen Sie einen E-Mail-Hosting-Tarif basierend auf den Anforderungen an Speicherplatz und Sicherheitsstufe.
  • E-Mail-Hosting wird nur für die Verwaltung von E-Mail-Konten verwendet, während Webhosting für die Verwaltung von Websites bestimmt ist.
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Was ist E-Mail-Hosting?

Was sind die Vorteile der Nutzung von E-Mail-Hosting im Vergleich zu einem kostenlosen E-Mail-Dienst?

Benutzerdefinierte E-Mail-Adressen werden mit dem Image einer Organisation in Verbindung gebracht, und kostenpflichtiges E-Mail-Hosting bietet in der Regel zusätzliche Funktionen, die im geschäftlichen Kontext genutzt werden. Gehostete E-Mail-Dienste ermöglichen oft mehrere E-Mail-Adressen unter einer Domain, wie z. B. [email protected] und [email protected], was bei kostenlosen Diensten möglicherweise nicht Standard ist.

Profi-Tipp: 
Neben dem potenziellen Einfluss auf die Wahrnehmung der Professionalität eines Unternehmens ermöglicht Domain-basierte E-Mail den Wechsel des E-Mail-Anbieters ohne Änderung der E-Mail-Adresse.

Welche verschiedenen Arten von E-Mail-Hosting gibt es?

Die verfügbaren Arten von E-Mail-Hosting umfassen:

  • Shared E-Mail-Hosting;

  • VPS (Virtual Private Server) E-Mail-Hosting;

  • Dediziertes E-Mail-Hosting;

  • Cloud-E-Mail-Hosting.

Die Unterschiede liegen hauptsächlich im Preis, der Kontrolle und den Ressourcen für Ihre Dienste, sodass Sie je nach Ihren Vorlieben und Finanzen wählen können. Shared Hosting ist am günstigsten und eignet sich am besten für einfache Anforderungen, während dediziertes Hosting am besten für größere Unternehmen geeignet ist, da es maximale Leistung und Kontrolle bietet.

Tiefer Einblick: 
Cloud-E-Mail-Hosting kann sich auf die Skalierbarkeit für expandierende Unternehmen auswirken und ermöglicht die Anpassung der Ressourcen an deren Bedürfnisse.

Wie wähle ich den richtigen E-Mail-Hosting-Anbieter für meine Bedürfnisse aus?

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Dienstleisters Folgendes:

  • Ihren benötigten Speicherplatz.

  • Die Anzahl der benötigten Postfächer.

  • Die Verfügbarkeit des technischen Supports.

Die Berücksichtigung dieser Faktoren beeinflusst die Eignung des Hostings sowohl für bestehende als auch für zukünftige E-Mail-Anforderungen (falls Sie sich für einen anderen Hosting-Service entscheiden). Es kann auch hilfreich sein, Bewertungen zu lesen und die Uptime-Versprechen verschiedener Anbieter zu vergleichen.

Profi-Tipp: 
Prüfen Sie, ob der Anbieter Tools zur E-Mail-Migration anbietet, falls Sie von einem anderen E-Mail-Anbieter wechseln.

Benötige ich einen Domainnamen, um E-Mail-Hosting zu nutzen?

Das ist richtig. Normalerweise wird ein Domainname benötigt, um E-Mail-Hosting effektiv zu nutzen und benutzerdefinierte E-Mail-Konten zu erstellen (z. B. [email protected]). Ein Domainname ist auch für Identitätszwecke von grundlegender Bedeutung, da er Ihnen oder Ihrer Organisation hilft, sich abzuheben. Wenn Sie keinen Domainnamen haben, helfen Ihnen viele E-Mail-Hosting-Anbieter bei der Registrierung.

Profi-Tipp: 
Wählen Sie einen Domainnamen, den Sie sich leicht merken können und der zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Absicht passt, da er Teil Ihrer E-Mail-Adresse sein wird.

Fazit

E-Mail-Hosting ermöglicht die E-Mail-Verwaltung mit einer benutzerdefinierten Domain und kann im Vergleich zu kostenlosen E-Mail-Diensten Unterschiede bei den Funktionen aufweisen. Die individuellen Anforderungen des Unternehmens helfen bei der Auswahl des passenden Typs.

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