Was sind die Vorteile der Verwendung eines Content Styleguides?
Ein Content-Styleguide bietet Marken eine Liste von Attributen, darunter:
- Konsistenz: Unabhängig vom Autor, der für das Schreiben der Inhalte verantwortlich ist, sollten diese mit einem Styleguide immer so klingen, als ob sie von derselben Marke stammen.
- Bessere Kommunikation: Betonen Sie Prägnanz und Verständlichkeit, um die Aufnahme und das Verständnis der Botschaft innerhalb Ihrer Zielgruppe zu verbessern.
- Effizienz: Ein Styleguide enthält klare Anweisungen, die zu weniger Bearbeitungen führen und somit Zeit und Aufwand sparen können.
- Markenbekanntheit: Hilft dabei, eine starke Markensprache unter Verwendung der gleichen Sprachmuster beizubehalten.
- Professionalität: Durch die Befolgung eines Styleguides können Sie ein konsistentes und professionelles Image für Ihre Marke schaffen.
Was sollte ein Styleguide für Inhalte beinhalten?
Hier sind die Schlüsselbereiche, die ein effektiver Content-Styleguide abdecken sollte:
- Stimme und Ton: Es bezieht sich darauf, wie Sie mit anderen kommunizieren (z. B. freundlich, förmlich) und welche Variationen je nach Publikum oder Anlass auftreten.
- Grammatik und Mechanik: Regeln für Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung.
- Formatierung: Regeln für Überschriften, Listen, Zitate usw., um sicherzustellen, dass alles ein einheitliches Erscheinungsbild hat.
- Markenspezifische Sprache: Jede spezifische Sprachverwendung oder Formulierungen, die von Ihrer Marke bevorzugt oder verwendet werden.
- Recht und Compliance: Regeln, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Was ist der Unterschied zwischen Stimme und Ton in einem Content Style Guide?
Betrachten Sie die Stimme als die Persönlichkeit Ihrer Marke und den Ton als die jeweilige Stimmung Ihrer Marke. Im Gegensatz zum Ton, der kontextabhängig ist (z. B. seriös in einer Publikation und locker in einem Social-Media-Post), bleibt die Stimme gleich (z. B. wird die verwendete Stimme immer geschäftsorientiert sein).
Wie erstellt man einen Content Style Guide?
Befolgen Sie diese Schritte, um Ihren eigenen Styleguide für Inhalte zu erstellen:
- Definieren Sie Ihre Marke: Beschreiben Sie die Persönlichkeit Ihrer Marke und das Image, das Ihre Zielgruppe von Ihnen haben soll.
- Analysieren Sie vorhandene Inhalte: Bewerten Sie Ihre bestehenden Inhalte und analysieren Sie, was effektiv oder ineffektiv sein könnte.
- Kennen Sie Ihr Publikum: Machen Sie sich mit Ihrem Publikum vertraut und verstehen Sie, was es sucht.
- Legen Sie klare Richtlinien fest: Definieren Sie die Regeln für Stimme, Ton, Grammatik, Formatierung und alle anderen Richtlinien.
- Fügen Sie Beispiele hinzu: Veranschaulichen Sie die Regeln klar und deutlich.
- Gestalten Sie den Zugriff einfach: Halten Sie Ihren Styleguide für alle griffbereit.
- Halten Sie ihn aktuell: Sprache ist nicht statisch, daher muss der Styleguide regelmäßig überprüft und überarbeitet werden.
Gibt es Beispiele für gute Content Styleguides?
Ja. Hier sind Beispiele für Content-Styleguides:
- Mailchimp: Priorisiert Prägnanz, Klarheit und einen umgangssprachlichen Ton in seinem Schreibstil.
- Microsoft: Ist auf eine Darstellung von Inhalten ausgerichtet, die für ein breites Publikum geeignet ist.
- Google: Konzentriert sich auf einfache Sprache und berücksichtigt die Benutzererfahrung.
Die genannten Guides können Sie bei der Gestaltung des Content-Styleguides Ihrer eigenen Marke inspirieren.
Fazit
Ein Content Styleguide ist ein wichtiges Werkzeug für jede Marke, Gruppe oder Person, die eine einheitliche und effektive Online-Präsenzaufbauen möchte. Diese Richtlinien decken Stimme, Ton, Grammatik und Formatierung ab und geben somit den Content-Erstellern die Möglichkeit, qualitativ hochwertige Inhalte zu produzieren, die der Marke entsprechen und die Zielgruppe erreichen. Diese Faktoren gewährleisten eine starke Markenidentität, verbesserte Kommunikation und ein höheres Maß an Publikumsengagement.
