Was ist ein Whitepaper?

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Ein Whitepaper kann als ausführlicher Bericht oder ein autoritatives Handbuch definiert werden, das die Feinheiten eines Problems detailliert beschreibt und den Lesern eine Lösung vorschlägt. Betrachten Sie Whitepaper als umfassendes Material, das Informationen liefert und erläutert, warum diese Informationen notwendig sind.

Das Ziel von Whitepapern ist klar: informieren und überzeugen. Sie präsentieren die Fähigkeiten eines Unternehmens, schaffen Vertrauen bei potenziellen Kunden und können manchmal sogar Interessenten zu Kunden konvertieren.

Tiefer Einblick:
Ein Whitepaper zielt darauf ab, einen schmalen Grat zwischen der Bereitstellung nützlicher Inhalte und der behutsamen Vermarktung der Fähigkeiten oder Lösungen Ihres Unternehmens zu finden.
Die wichtigsten Punkte:
  • Whitepaper schaffen Autorität und informieren ein Publikum, ideal für B2B
  • Wählen Sie den passenden Typ (z. B. Hintergrundbericht), der zum Inhalt und zur Zielgruppe passt.
  • Klare Sprache, passende Bilder und überzeugende CTAs sollten zu besseren Ergebnissen führen
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Wann sollten Sie ein Whitepaper verwenden?

Sie sollten ein Whitepaper schreiben, wenn Sie Folgendes beabsichtigen:

  • Dem Publikum eine neue Idee oder Technologie erklären.

  • Ihr Fachwissen zu einem komplexen Thema präsentieren.

  • Entscheidungsträger mit evidenzbasierten Schlussfolgerungen überzeugen.

  • Leads generieren, indem Sie wertvolle Inhalte im Austausch für die Kontaktdaten des Benutzers bereitstellen.
Tiefer Einblick:
Ziehen Sie in Erwägung, Whitepaper in der Mitte des Verkaufstrichters zu verwenden, da dies dazu beitragen kann, die Leads zu pflegen und sie näher an die Konversion zu bringen.

Welche verschiedenen Arten von Whitepapern gibt es?

Whitepaper lassen sich in vier Hauptkategorien unterscheiden:

  • Hintergrundbericht: Bietet weitere Details zum ausgewählten Thema.

  • Nummerierte Liste: Stellt eine Reihe von Ratschlägen oder Vorschlägen vor.

  • Problem/Lösung: Nennt ein Problem und bietet eine Antwort oder einen Lösungsansatz.

  • Produkt/Dienstleistung: Zeigt ein bestimmtes Produkt und seine Vorteile.
Profi-Tipp:
Wählen Sie die Art von Whitepaper, die für den Inhalt und die Bedürfnisse der Zielgruppe am besten geeignet ist.

Wie ist die richtige Struktur für ein Whitepaper?

Obwohl Whitepaper flexible Präsentationsstile verwenden können, die auf der Bandbreite der Themen und der Zielgruppe basieren, gibt es eine allgemeine Struktur, die in den meisten von ihnen eingehalten wird. Die wichtigsten Abschnitte, die in der Regel in einem Whitepaper enthalten sind, sind:

  1. Titelseite
  2. Zusammenfassung oder Management Summary
  3. Einführung
  4. Hauptteil (Hauptinhalt mit Daten und Analyse)
  5. Schlussfolgerung & Empfehlungen
  6. Referenzen
Profi-Tipp:
Verwenden Sie aussagekräftige Überschriften und Zwischenüberschriften, um das Whitepaper zu strukturieren und die Navigation zu erleichtern.

Welche anderen Formatierungs- und Stilaspekte sind bei einem Whitepaper zu beachten?

Hier sind die Formatierungs- und Stilanforderungen, um die Qualität des Whitepapers zu verbessern:

  • Sprechen Sie einfach und formulieren Sie Ihre Worte wo immer möglich kurz und klar.

  • Verwenden Sie Diagramme, Grafiken und andere visuelle Elemente zum besseren Verständnis.

  • Befolgen Sie professionelle Standards für Design und Layout.

  • Stellen Sie sicher, dass der CTA klar ist.

Wie schreibt man ein Whitepaper?

Auch wenn die Erstellung eines White Papers viel Zeit in Anspruch nehmen und sehr rechercheintensiv sein kann, ist es dennoch eine gute Möglichkeit, Ihre Online-Präsenz trotz der damit verbundenen Schwierigkeiten zu verbessern. 

Befolgen Sie die folgende Liste, wenn Sie ein White Paper schreiben:

  1. Zielgruppe und Zielsetzung definieren
  2. Im Detail untersuchen
  3. Eine Gliederung erstellen
  4. Den Text verfassen
  5. Überprüfen und anpassen
  6. Design und Formatierung
  7. Verteilen und veröffentlichen
Tiefer Einblick:
Ziehen Sie Fachexperten hinzu, um sicherzustellen, dass die Informationen in Ihrem White Paper sachlich und glaubwürdig sind.

Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Whitepapern und anderen Marketingmaterialien?

Während Broschüren und Blogbeiträge einen eher werblichen Ansatz verfolgen, zielen White Papers darauf ab, detaillierte und fundierte Informationen zu liefern. 

Whitepaper bieten Lesern, die ein umfassendes Verständnis eines bestimmten Themas suchen, zusätzliche Einblicke und Perspektiven. Wenn Sie Leads keine Informationen zu dem Thema bieten, nach dem sie suchen, kann sich dies nachteilig auf Ihr Unternehmen auswirken, da sie diese bei Ihren Konkurrenten finden werden.

Profi-Tipp:
Zerlegen Sie Inhalte aus Ihrem Whitepaper in kleinere Einheiten, z. B. in Blog-Inhalte oder Social-Media-Posts.

Fazit

Whitepaper werden im B2B-Bereich als Instrumente eingesetzt. Die Ausführung des Inhalts bestimmt seine Effektivität in Bezug auf die Vermittlung von Informationen, die Verbindung mit dem Publikum und die Generierung von Leads. Eine relevante Online-Präsenz kann gefördert werden, wenn Unternehmen in das Schreiben eines Whitepapers in ihrem Geschäftsbereich investieren und es mit klarer Sprache, geeigneten Bildern und starken CTAs ausstatten. Der Prozess des Schreibens erfordert Zeit und Mühe, aber Whitepaper können Unternehmen helfen, ihre Ziele zu erreichen.

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