谁需要 DPA，为什么？
如果各种规模的组织与第三方处理者合作，并且自身被归类为“数据控制者”，则需要 DPA。这些协议定义了与保护以下内容相关的法律要求和程序： 个人信息.
出于以下原因，在遵守不同的数据法律时，您尤其需要 DPA：
- 通过遵守相关法规，可以避免与数据隐私违规相关的制裁或罚款。
- 概述处理者和控制者如何协同工作。这包括概述您将处理的数据以及这样做的原因。
数据处理协议 (DPA) 的关键要素是什么？
DPA 的具体内容可能因组织而异，但其一般原则相似。DPA 的一些主要内容包括：
- 目的： 概述您计划处理的数据以及原因。
- 权利/责任： 明确各方在整个流程中的责任和权利。
- 必要措施： 概述您在全公司范围内采取的数据保护措施。您还应该提及用于保护数据的技术措施（例如，实施多因素身份验证）。
- 数据泄露条款： 概述如果发生数据泄露，您将采取的措施以及为防止数据泄露而采取的必要步骤。
- 数据主体权利： 明确您正在使用其数据之人的权利。
花时间创建一份涵盖所有方面的清晰 DPA；这对于建立信任至关重要。
DPA 中处理者的数据处理义务是什么？
数据处理者的处理义务确定了数据处理者在处理数据时的责任。这些通常涵盖各种要素。
- 处理者负责遵循控制者的所有指令。
- 处理者负责保持数据的机密性。
- 处理者必须协助控制者履行其自身的数据保护要求。
- 处理者可能对任何数据泄露承担责任。
- 控制者可以随时审核处理者。
- 处理者可能需要向控制者提供关于其如何处理数据的进一步信息。
DPA 如何保护数据主体的权利？
数据保护协议 (DPA) 概述了数据处理者和控制者的职责和权利，这有助于维护数据主体的权利。这些文件是根据法规制定的，它们为负责任的数据处理创建了一个框架。通过概述义务和权利，DPA 构成了透明程序的关键部分。
数据保护机构 (DPA) 对于尊重数据主体请求也至关重要。此文档可以包括以下权利：
- 请求更改数据
- 如果不再需要，则删除数据
- 访问个人信息
处理者有明确的准则，规定了他们可以做什么和不可以做什么，从而最大限度地降低违反法规的风险。
根据 DPA，组织如何报告数据泄露？
根据 GDPR 法规，组织必须在获悉数据泄露后的 72 小时内报告。
您有责任联系数据保护机构 (DPA)。提交报告时，您需要涵盖多个详细信息。这些包括：
- 数据泄露的类型和性质
- 受影响个人的大概数量
- 受泄露影响的人群类别
- 您为最大程度地减少影响而采取的措施
对于严重违规行为（例如网络攻击），报告时间仍然为 72 小时。您可以遵循 DPA 的违规报告指南，并且制定事件响应计划也很重要。在您的事件响应计划中，您应该涵盖：
- 违规检测程序
- 风险评估
- 报告数据泄露
- 尽快响应和控制问题
数据处理协议 (DPA) 终止后，数据会发生什么？
当处理的数据不再需要时，可以终止 DPA。在终止过程中，处理者负责以安全的方式删除所有个人数据。或者，他们也可以根据控制者的要求将信息返回给控制者。
即使在此时，DPA仍然很重要。这份文件需要确定完整的删除/归还流程，以便各方都能遵循。这对于防止数据被滥用更为重要。
在某些情况下，处理者可能需要证明他们已经删除或归还了信息。因此，他们应该保留记录。
不遵守 DPA 的处罚是什么？
不遵守的处罚 GDPR 以及其他法规，通过 DPA 可能非常严重，因此了解并避免这些处罚非常重要。如果您位于欧盟/欧洲经济区，GDPR 可能会处以全球年度营业额的 4% 或 2000 万欧元的罚款，取较高者。
尽管这些处罚金额很大，但它们确实对违规者起到了威慑作用。了解您应该在 DPA 中包含哪些内容以及安全地处理数据至关重要。您应该了解最常见的违规类型；这些通常与导致数据泄露的不良安全措施有关。
未经同意，不得处理个人数据；您可以通过网站 Cookie 横幅和选择加入确认获得用户同意。
总结
数据处理协议 (DPA) 对于在高度重视数据保护的司法管辖区运营的公司至关重要。您的文档应明确概述每个人的角色和职责，并且您还需要概述您将采取哪些措施来控制潜在的违规行为。
您还应该使用 DPA 与客户建立信任，并让他们了解您如何处理他们的信息的透明度。确保每个相关人员，包括您的处理者和控制者，都了解他们的权利和义务。
