什么是个人身份信息 (PII)?

阅读时间:10 分钟

个人身份信息 (PII) 是一种用于识别个人的数据。

例如姓名、地址和电话号码。

保护 PII 对于防止身份盗窃等威胁至关重要。

深入了解:
在线共享 PII 或与您不了解的组织共享 PII 应谨慎对待;您可以通过查看公司的隐私和数据使用政策来了解这样做是否安全。
要点:
  • 使用 PII 检查器查找系统/数据库中的敏感信息
  • 您使用 PII 来识别人员;这与 SPD(更敏感的 PII 子集)不同
  • 实施强有力的保障措施以防止数据泄露和隐私侵犯对于减轻潜在后果至关重要
Hocoos 小 logo 解答 法律和道德方面的考虑

PII 和 SPD 之间有什么区别? 

PII 是可用于识别某人的数据,它还包括可用于识别个人的信息(例如,他们的社会安全号码)。另一方面,SPD 代表敏感个人数据,是 PII 的一个子类别。 

SPD更加敏感,这意味着您应该提供更高级别的保护。由于泄露SPD可能造成的危害非常严重,因此了解PII和SPD之间的区别至关重要。实施正确的做法对于避免法律和财务后果必不可少。 

专家提示: 
使用安全访问控制,并且只在您的网站上收集必要的信息。您还应该定期进行审核,以删除旧数据并改进您的安全立场。 

如何使用 PII 检查器来识别敏感信息? 

PII检查器可以通过扫描组织的文件系统和数据库来查找敏感信息。这些工具随后将使用算法对信息进行分类和识别;它们将根据您预先定义的PII模式执行此操作。 

PII检查器的有效性可能因使用的具体工具和实施方法而异。 

深入了解:
自动化:PII检查器可自动进行数据审查。

覆盖范围:使用 PII 检查器扫描数据库、文件服务器、云存储、电子邮件和其他数据集。这样做应该能够实现全面的 PII 识别。

分类:由于 PII 检查器使用全面的算法,它们可以理解非敏感信息与实际属于个人身份信息的差别。因此,您可以减少数据分类错误的几率。 

虽然 PII 检查器可以很有效,但您应该考虑如何让它们更好地执行您的首选任务。一些方法包括: 

  • 数据清单维护:您的数据清单应始终保持最新且尽可能准确。PII 检查器的有效性很大程度上取决于其使用的数据质量,这使得此方法对于优化其性能至关重要。 

  • 员工指南:提供明确的指南并培训员工如何对 PII 进行分类。您应制定全面且易于理解的指南和实践,并定期进行培训。

  • 持续监控:定期运行 PII 检查器,以确保合规性和识别目的。  

PII 的不同类别有哪些? 

PII 主要分为四大类,每一类都需要不同级别的数据保护。了解每一类对于确保您遵守隐私法律并部署理想的数据保护功能至关重要。以下是对每一类 PII 的解释。 

  • 关联 PII:可以直接识别个人身份;这包括姓名、护照号码或社会安全号码等信息。 

  • 可关联 PII:这类信息不会直接识别个人身份,但可以关联起来创建大致的个人资料。例如年龄范围和职位。 

  • 敏感 PII:包含敏感信息,例如生物识别数据和医疗记录。 

  • 非敏感 PII 包含的信息即使被泄露,也可能不会造成重大损害或法律问题(例如电子邮件地址)。即使后果较小,优先考虑安全仍然至关重要。 

侵犯隐私和 PII 泄露的后果是什么? 

保护用户隐私权至关重要,许多政府都制定了严格的法律来保护用户信息。PII 泄露事件不容小觑,了解如何阻止此类事件的发生将有助于提升声誉。 

审查 PII 泄露的后果和监管部门的应对措施可以为个人和组织提供宝贵的经验教训。例如,欧盟在 2023 年加强了其《通用数据保护条例》(GDPR);它在所有 EEA 成员国(欧盟加上冰岛、挪威和列支敦士登)有效。 

相关法规(包括 PII 和 GDPR)中概述了对违规公司的经济处罚。具体而言,这些罚款可能高达全球年营业额的 4% 或 2000 万欧元,以最终金额较大者为准。 

美国近年来也加强了其隐私法。 加州消费者隐私保护法 (CCPA) 是最著名的,但其他州也在效仿。特拉华州、爱荷华州、内布拉斯加州和其他州的隐私法将于 2025 年实施。 

专家提示: 
将数据治理作为优先事项,并实施强有力的安全措施,以降低隐私泄露的风险。 

跨国传输个人数据有哪些法规? 

国际数据法规对于将数据转移到单个国家/地区之外至关重要,它们通常适用于经济区。 GDPR,它适用于整个 EEA 并于 2018 年实施,是最著名的例子。非 EEA 成员国(例如英国和瑞士)有各自的变体。 

施加的条件与公司规则、合同原因、充分性决定和其他方面有关。GDPR 在将信息传输到 EEA 以外时设定了明确而严格的条件,企业必须确认其要传输数据的国家/地区拥有足够的个人数据保护法。  

深入了解: 
遵守数据传输法规,查看接收国的数据法律。如有需要,实施额外的安全措施;加密和假名化是两个例子。 

总结

PII 指的是所有可用于联系或识别某人的数据。SPD 作为 PII 中更敏感的组成部分,强制要求严格的保护措施以防止其被滥用。财务信息、生物识别数据、医疗记录和其他类似信息都是 SPD 的例子。

所有组织都应出于合规性、声誉和安全方面的原因认真对待 PII 和 SPD,以及链接和可链接的 PII。定期更新数据库非常重要,这样 PII 检查器可以更好地自动化流程;对员工进行教育也至关重要。

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