什么是数据最小化? 

阅读时间:9 分钟

数据最小化是指采用极简主义的数据收集方法。您只收集提供服务所需的个人数据,而不是尽可能多地收集信息。例如,您可能需要用户的银行卡详细信息才能向他们收取定期订阅费用。

在实施数据最小化时,您会有意识地限制某些业务任务所需的信息量;一旦知道自己的需求,您也要努力只收集这些信息。这样做的目的是为了减少隐私泄露的威胁,您还应该考虑它如何简化您的法规遵从性要求。

您还应该考虑数据最小化如何影响信任;然而,您仍然需要收集某些信息。关键在于了解哪些信息是必要的,哪些不是必要的。

专家提示:
虽然数据最小化是一个好主意,但您仍然应该考虑如何实现您的业务目标。
要点:
  • 随着隐私法规的日益增多,数据最小化是一项至关重要的实践。
  • 您应该经常查看您收集的数据,并考虑您实际需要什么。
  • 使用数据最小化来简化安全程序。
Hocoos 小 logo 解答 法律和道德方面的考虑

企业如何实施数据最小化? 

在做任何其他事情之前,您需要了解您的业务需求和目标。对您而言重要的收集内容对竞争对手来说不一定相同;虽然您可以从他人那里获得灵感,但您需要调整自己的策略。 

一旦您知道了自己计划要达成的目标,就应该考虑必须收集的特定数据类型。例如,如果增加您的简报订阅量是您的主要目标之一,那么您将需要人们的电子邮件地址。确定所需数据后,请在您的隐私政策中明确说明您收集的内容。 

数据最小化是一个持续的过程,经常检查您收集的数据是一个好习惯。策略更新和客户信息删除选项是您方法的必要组成部分。 

如果您不知道如何开始数据最小化,您可以使用一些在线工具来协助和开发您自己的方案。 

深入了解: 
如果您已经制定了数据收集/保留协议,请评估这些协议,并考虑您可能需要进行哪些调整。 

过去 10-20 年,隐私法规发生了重大变化,许多司法管辖区现在都有您应该遵守和配合的全面法律。例如,如果您为欧盟和欧洲经济区的客户提供服务,您需要考虑 通用数据保护条例 (GDPR)。虽然英国和瑞士不属于欧盟/欧洲经济区,但它们有必须遵守的独立隐私法律。 

在美国,您需要遵守 加州消费者隐私保护法 (CCPA) 在特定条件下。包括Delaware在内的多个州都制定了自己的隐私法规,要求在这些州开展任何业务运营之前必须熟悉这些法规。其他拥有数据保护法的国家包括巴西、加拿大和新西兰。 

除了保护消费者信息和最小化数据的法律要求外,伦理方面的考虑也很重要。您需要提升与客户之间的透明度;这样做对于建立信任至关重要。 

您的行业声誉是实施数据最小化协议的另一个原因。如果您是一家科技公司,尤其如此,因为声誉和信任会显著影响人们是否与您开展业务,这可能会影响未来的增长机会。 

在数据最小化的背景下,如何映射、跟踪和保护数据? 

数据映射将为您提供数据概况。在您映射和跟踪之后,您可以决定哪些数据应该保留,哪些数据应该删除。最好进行多轮筛选,直到您对所有内容感到满意,并且只收集了绝对必要的数据。 

最好从最敏感的信息开始,例如客户的物理位置。处理完这些数据后,您可以逆向工作,直到您认为涵盖了所有内容。如果您不想让未经授权的人员访问敏感信息,以这种方式工作至关重要。 

虽然安全是首要考虑因素,但减少数据收集可以降低数据管理成本。在安全性和成本效益之间取得平衡至关重要。 

专家提示: 
确定要保留的数据后,请使用加密、多因素身份验证和其他安全协议对其进行保护。 

总结

无论您的司法管辖区是否拥有 全面的隐私法律,数据最小化是一项需要考虑的重要实践。您应该尽可能少地收集数据;它需要与您试图实现的目标相关。 

数据最小化至关重要,原因有很多,包括直接和间接的。考虑它对成本节约和您的声誉的影响;您的数据收集策略也值得保持透明。

目录

准备好开启您的小型企业之旅了吗?

重要考虑事项: 我们的专家团队提供的信息旨在帮助您大致了解网站创建流程和可用功能。请务必注意,此信息不能替代根据您的具体需求和目标量身定制的专业建议。
阅读我们的 Answers 内容的编辑标准。
我们的目标是帮助您创建一个出色的网站。如果您在构建过程中有任何疑问或需要指导,请随时 联系我们 我们很乐意提供帮助并为您指明正确的方向。