{"id":4854,"date":"2025-01-24T11:02:39","date_gmt":"2025-01-24T11:02:39","guid":{"rendered":"https:\/\/hocoos.com\/?post_type=answer&#038;p=4854"},"modified":"2025-01-29T12:31:44","modified_gmt":"2025-01-29T12:31:44","slug":"czym-jest-umowa-o-przetwarzanie-danych","status":"publish","type":"answer","link":"https:\/\/hocoos.com\/pl\/odpowiedzi\/czym-jest-umowa-o-przetwarzanie-danych\/","title":{"rendered":"Czym jest umowa o przetwarzaniu danych (DPA)?\u00a0"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\">Kto potrzebuje DPA i dlaczego?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Organizacje ka\u017cdej wielko\u015bci potrzebuj\u0105 umowy DPA, je\u015bli wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105 z zewn\u0119trznymi podmiotami przetwarzaj\u0105cymi i same s\u0105 klasyfikowane jako \"administrator danych\". Umowy te okre\u015blaj\u0105 wymagania prawne i procedury zwi\u0105zane z ochron\u0105 <a href=\"https:\/\/hocoos.com\/pl\/odpowiedzi\/czym-sa-dane-osobowe-pii\/\">danych osobowych<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Umowy DPA s\u0105 szczeg\u00f3lnie potrzebne podczas przestrzegania r\u00f3\u017cnych przepis\u00f3w o ochronie danych z nast\u0119puj\u0105cych powod\u00f3w:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Przestrzeganie odpowiednich przepis\u00f3w pozwala unikn\u0105\u0107 sankcji lub grzywien zwi\u0105zanych z naruszeniem prywatno\u015bci danych.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aby okre\u015bli\u0107, jak podmioty przetwarzaj\u0105ce i administratorzy b\u0119d\u0105 ze sob\u0105 wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107. Obejmuje to okre\u015blenie danych, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 przetwarzane, oraz uzasadnienie takiego przetwarzania.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:72px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jakie s\u0105 kluczowe elementy Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych (DPA)?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 nieznacznie w zale\u017cno\u015bci od organizacji, ale ich og\u00f3lne zasady s\u0105 podobne. Niekt\u00f3re z g\u0142\u00f3wnych element\u00f3w DPA to:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cel:<\/strong> Okre\u015bl dane, kt\u00f3re planujesz przetwarza\u0107 i dlaczego jest to konieczne.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Prawa\/obowi\u0105zki:<\/strong> Okre\u015bl, za co ka\u017cda ze stron jest odpowiedzialna i jakie prawa im przys\u0142uguj\u0105 w trakcie ca\u0142ego procesu.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Niezb\u0119dne \u015brodki:<\/strong> Opisz \u015brodki podj\u0119te w ca\u0142ej firmie w celu ochrony danych. Nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c wspomnie\u0107 o \u015brodkach technicznych stosowanych do ochrony danych (np. wdro\u017cenie uwierzytelniania wielusk\u0142adnikowego).&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Postanowienia dotycz\u0105ce naruszenia danych: <\/strong>Opisz, co zrobisz w przypadku naruszenia danych i podejmij niezb\u0119dne kroki, aby zapobiec takiemu zdarzeniu.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Prawa osoby, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105:<\/strong> Okre\u015bl prawa osoby, kt\u00f3rej dane wykorzystujesz.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Po\u015bwi\u0119\u0107 czas na stworzenie jasnej DPA, kt\u00f3ra obejmuje wszystkie aspekty; jest to niezb\u0119dne do budowania zaufania.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"answers-tip-box mt-8 mt-lg-10\">\n<div class=\"answers-small-title\">\n\t\t\t\t\t\t\t\nPorada eksperta:\u00a0\n\n<\/div>\n<div class=\"answers-small-description mt-4\">\n\nPrzed sporz\u0105dzeniem DPA skonsultuj si\u0119 z prawnikiem specjalizuj\u0105cym si\u0119 w Twojej jurysdykcji.\u00a0\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:72px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jakie s\u0105 obowi\u0105zki podmiotu przetwarzaj\u0105cego w zakresie przetwarzania danych w DPA?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Obowi\u0105zki podmiotu przetwarzaj\u0105cego dane okre\u015blaj\u0105, za co podmiot przetwarzaj\u0105cy jest odpowiedzialny podczas przetwarzania danych. Zwykle obejmuj\u0105 one r\u00f3\u017cne elementy.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Podmiot przetwarzaj\u0105cy jest odpowiedzialny za przestrzeganie wszystkich instrukcji administratora danych.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Podmiot przetwarzaj\u0105cy jest odpowiedzialny za zachowanie poufno\u015bci danych.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Podmiot przetwarzaj\u0105cy musi pomaga\u0107 administratorowi danych w wype\u0142nianiu jego w\u0142asnych wymog\u00f3w dotycz\u0105cych ochrony danych.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Podmiot przetwarzaj\u0105cy mo\u017ce ponosi\u0107 odpowiedzialno\u015b\u0107 za wszelkie naruszenia ochrony danych.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Administrator danych mo\u017ce przeprowadzi\u0107 audyt podmiotu przetwarzaj\u0105cego w dowolnym momencie.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Podmiot przetwarzaj\u0105cy mo\u017ce by\u0107 zobowi\u0105zany do przekazania administratorowi danych dalszych informacji na temat sposobu przetwarzania danych.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:72px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">W jaki spos\u00f3b DPA chroni prawa os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) okre\u015blaj\u0105 obowi\u0105zki i prawa zar\u00f3wno podmiot\u00f3w przetwarzaj\u0105cych dane, jak i administrator\u00f3w danych, co mo\u017ce przyczyni\u0107 si\u0119 do ochrony praw os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105. Dokumenty te s\u0105 opracowywane zgodnie z przepisami i tworz\u0105 ramy dla odpowiedzialnego przetwarzania danych. Poprzez okre\u015blenie obowi\u0105zk\u00f3w i praw, DPA stanowi\u0105 kluczowy element procedur zapewniania transparentno\u015bci.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Organy ochrony danych osobowych (ODO) s\u0105 r\u00f3wnie\u017c wa\u017cne dla poszanowania \u017c\u0105da\u0144 os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105. Dokumentacja ta mo\u017ce obejmowa\u0107 prawo do:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u017b\u0105dania zmian w danych&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Usuni\u0119cia danych, je\u015bli nie s\u0105 ju\u017c potrzebne&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dost\u0119pu do informacji osobistych<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Podmioty przetwarzaj\u0105ce maj\u0105 jasne wytyczne dotycz\u0105ce tego, co im wolno, a czego nie wolno robi\u0107, minimalizuj\u0105c ryzyko niezgodno\u015bci z przepisami.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:72px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">W jaki spos\u00f3b organizacje zg\u0142aszaj\u0105 naruszenia danych w ramach DPA?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Zgodnie z przepisami RODO, organizacje musz\u0105 zg\u0142asza\u0107 naruszenia ochrony danych w ci\u0105gu 72 godzin od ich wykrycia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Jeste\u015b odpowiedzialny za kontakt z organem ochrony danych osobowych (ODO). Sk\u0142adaj\u0105c raport, musisz uwzgl\u0119dni\u0107 wiele szczeg\u00f3\u0142\u00f3w, takich jak:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rodzaj i charakter naruszenia ochrony danych&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Przybli\u017cona liczba os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kategorie os\u00f3b, kt\u00f3rych dotyczy naruszenie&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Podj\u0119te kroki w celu zminimalizowania skutk\u00f3w naruszenia&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>W przypadku narusze\u0144 danych sklasyfikowanych jako powa\u017cne, takich jak cyberataki, czas na zg\u0142oszenie wynosi nadal 72 godziny. Mo\u017cesz post\u0119powa\u0107 zgodnie z wytycznymi DPA dotycz\u0105cymi zg\u0142aszania narusze\u0144, a tak\u017ce wa\u017cne jest, aby opracowa\u0107 plan reagowania na incydenty. Plan reagowania na incydenty powinien obejmowa\u0107:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Procedury wykrywania narusze\u0144&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ocena ryzyka<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zg\u0142aszanie narusze\u0144 danych&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reagowanie na problem i jego powstrzymywanie tak szybko, jak to mo\u017cliwe<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"answers-tip-box mt-8 mt-lg-10\">\n<div class=\"answers-small-title\">\n\t\t\t\t\t\t\t\nPorada eksperta:\u00a0\n\n<\/div>\n<div class=\"answers-small-description mt-4\">\n\nPodmioty przetwarzaj\u0105ce dane powinny przekazywa\u0107 informacje niezb\u0119dne administratorom danych do opracowania powiadomie\u0144 o naruszeniach.\u00a0\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:72px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Co dzieje si\u0119 z danymi po zako\u0144czeniu umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA)?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) mog\u0105 zosta\u0107 rozwi\u0105zane, gdy przetwarzane dane nie s\u0105 ju\u017c potrzebne. Podczas procesu rozwi\u0105zania umowy podmiot przetwarzaj\u0105cy jest odpowiedzialny za bezpieczne usuni\u0119cie wszystkich danych osobowych. Alternatywnie mo\u017ce on zwr\u00f3ci\u0107 informacje administratorowi danych, zgodnie z jego instrukcjami.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nawet na tym etapie umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) jest nadal wa\u017cna. Ta dokumentacja musi identyfikowa\u0107 ca\u0142y proces usuwania\/zwrotu danych, aby wszystkie strony mog\u0142y go \u015bledzi\u0107. Jest to jeszcze wa\u017cniejsze dla zapobiegania niew\u0142a\u015bciwemu wykorzystaniu danych.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>W niekt\u00f3rych przypadkach podmiot przetwarzaj\u0105cy mo\u017ce potrzebowa\u0107 udowodni\u0107, \u017ce usun\u0105\u0142 lub zwr\u00f3ci\u0142 dane. W zwi\u0105zku z tym powinien przechowywa\u0107 rejestry.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:72px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jakie s\u0105 kary za nieprzestrzeganie umowy DPA?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Kary za nieprzestrzeganie <a href=\"https:\/\/hocoos.com\/pl\/odpowiedzi\/czym-jest-rodo\/\">GDPR<\/a> i innych przepis\u00f3w za po\u015brednictwem DPA mog\u0105 by\u0107 znacz\u0105ce, dlatego wa\u017cne jest, aby je zrozumie\u0107 i ich unika\u0107. Je\u015bli Twoja siedziba znajduje si\u0119 w UE\/EOG, RODO mo\u017ce na\u0142o\u017cy\u0107 grzywn\u0119 w wysoko\u015bci 4% globalnego rocznego obrotu lub 20 mln euro \u2013 w zale\u017cno\u015bci od tego, kt\u00f3ra kwota jest wy\u017csza.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Chocia\u017c kary te s\u0105 wysokie, s\u0142u\u017c\u0105 jako \u015brodek odstraszaj\u0105cy dla podmiot\u00f3w nieprzestrzegaj\u0105cych przepis\u00f3w. Zrozumienie, co nale\u017cy uwzgl\u0119dni\u0107 w DPA, a tak\u017ce bezpieczne przetwarzanie danych, s\u0105 niezb\u0119dne. Powiniene\u015b zna\u0107 najcz\u0119stsze rodzaje narusze\u0144; zazwyczaj wi\u0105\u017c\u0105 si\u0119 one ze z\u0142ymi praktykami bezpiecze\u0144stwa, kt\u00f3re prowadz\u0105 do wyciek\u00f3w danych.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nigdy nie przetwarzaj danych osobowych bez uprzedniej zgody; mo\u017cesz j\u0105 uzyska\u0107 za po\u015brednictwem baner\u00f3w dotycz\u0105cych plik\u00f3w cookie i potwierdze\u0144 zgody na stronie internetowej.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:72px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Podsumowanie<\/h2>\n\n\n\n<p>Umowy o przetwarzaniu danych s\u0105 kluczowe dla firm dzia\u0142aj\u0105cych w jurysdykcjach, gdzie ochrona danych jest traktowana powa\u017cnie. Dokumentacja powinna wyra\u017anie okre\u015bla\u0107 role i obowi\u0105zki wszystkich, a tak\u017ce zawiera\u0107 plan dzia\u0142ania na wypadek potencjalnych narusze\u0144.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Umowy o przetwarzaniu danych (DPA) buduj\u0105 zaufanie klient\u00f3w i zapewniaj\u0105 im transparentno\u015b\u0107 w zakresie przetwarzania ich informacji. Upewnij si\u0119, \u017ce wszyscy zaanga\u017cowani, w tym podmioty przetwarzaj\u0105ce i administratorzy danych, znaj\u0105 swoje prawa i obowi\u0105zki.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Who needs a DPA and why?&nbsp; Organizations of all sizes need a DPA if they work with third-party processors and are classed as a \u201cdata controller\u201d themselves. These agreements define the legal requirements and procedures related to the protection of personal information.\u00a0 You particularly need DPAs when complying with different data laws for the following [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":39,"featured_media":4860,"template":"","answers_category":[22],"class_list":["post-4854","answer","type-answer","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","answers_category-legal-and-ethical-considerations"],"acf":{"image":null,"card_image":4860,"content":[{"acf_fc_layout":"header_section","title":"Czym jest umowa o przetwarzaniu danych (DPA)?","descriptions":"Data Processing Agreements, also known as DPAs, are contracts that outline what two parties are responsible for when processing personal information. The contract is legally binding, and it\u2019s important to ensure that both rights and requirements are covered.\r\n\r\nWhen developing DPAs, you should ensure that processing durations \u2013 along with the reasons why you\u2019re processing data \u2013 are outlined. Data controllers and processor rights\/obligations also need to be covered.\r\n\r\nIf you operate in the European Economic Area (EEA), you will need a DPA to comply with GDPR. You should also have an agreement of this kind if you operate in jurisdictions with specific data privacy laws (e.g. California and the UK). Although mainly associated with regulations like GDPR, having a DPA is a good general business practice.","tip_label":"Pro Tip","tip":"DPAs are particularly important when controllers work with processors for personal data.","additional_tips":null,"key_takeaways_label":"Key Takeaways: ","key_takeaways":[{"label":"Use data processing agreements (DPAs) so that everyone understands roles, responsibilities, and rights","body":""},{"label":"Your DPAs are an essential part of regulatory compliance, especially for controllers\/data processors","body":""},{"label":"Develop robust DPAs outlining breach handling, subject rights, scope, etc","body":""}]}]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hocoos.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/answer\/4854","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hocoos.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/answer"}],"about":[{"href":"https:\/\/hocoos.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/answer"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hocoos.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/39"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hocoos.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4860"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hocoos.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4854"}],"wp:term":[{"taxonomy":"answers_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hocoos.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/answers_category?post=4854"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}